Se hai la necessità di inviare una e-mail con lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno, sei costretto a utilizzare un indirizzo PEC.
La posta elettronica certificata, infatti, è l’unico sistema informatico che permette di spedire messaggi digitali garantendo la loro integrità, l’identità del mittente e la consegna della e-mail al destinatario.
I più scrupolosi, però, potrebbero pensare che la PEC non sia abbastanza: “Forse, ci sono dei modi per rendere ancora più solido il valore legale della posta certificata. L’apposizione di una firma digitale potrebbe garantire ancora di più l’autenticità del messaggio”.
In questo articolo spiegheremo se esistono delle situazioni che richiedono la sottoscrizione digitale di una PEC. Inoltre, illustreremo un modo per attivare gratuitamente entrambi i servizi.
La firma digitale può essere utilizzata per sottoscrivere documenti informatici e ha lo stesso valore legale di una firma autografa apposta nero su bianco.
Questo sistema si basa su una procedura crittografica che inserisce una sequenza di codice binario all’interno di un file, così da produrre una sorta di ‘impronta elettronica’ indelebile che garantisce l’identità del firmatario e l’integrità del documento.
La PEC, invece, è un servizio grazie al quale è possibile inviare e-mail aventi pieno valore legale.
Di norma i messaggi spediti con questo sistema non necessitano dell’apposizione della firma digitale del mittente, perché la loro autenticità e il buon esito della comunicazione sono garantiti dai gestori di servizi di posta elettronica certificata.
Tuttavia, c’è un particolare al quale è opportuno fare attenzione: la PEC non garantisce il valore legale degli allegati.
Ti faccio un esempio: devi inviare un importante documento cartaceo sottoscritto da te, e scopri che il destinatario accetta solo copie conformi all’originale, sia analogiche che informatiche.
In questo caso, se non intendi recarti di persona a un ufficio postale, fare ore di fila e spedire una raccomandata con ricevuta di ritorno, devi utilizzare sia la firma digitale che la PEC: la prima ti serve per sottoscrivere la scansione del documento in modo da produrre una copia conforme informatica, la seconda ti serve a dimostrare che hai inviato quel file e che il messaggio è stato ricevuto dal destinatario.
Per ottenere la firma digitale è necessario rivolgersi alle aziende certificate dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) e sottoscrivere contratto che prevede una spesa iniziale variabile dai 30 ai 60 euro.
Chi sceglie di attivare questo servizio da remoto deve pagare altri 20/30 euro per l’identificazione online, che può essere effettuata tramite SPID o attraverso una videochiamata con un operatore RAO.
Di norma, ogni tre anni è richiesto il rinnovo dell’abbonamento a un costo di circa 20 euro.
Anche per attivare un indirizzo PEC è necessario sottoscrivere un contratto a pagamento. Il costo di questo servizio può variare notevolmente in base al provider e alle caratteristiche del piano di abbonamento scelto: numero massimo di invii giornalieri, dimensioni dello spazio di casella e dell’archivio, servizi aggiuntivi come le notifiche via SMS ecc.
Le offerte più economiche partono da circa 5 euro da pagare annualmente, mentre i pacchetti più esclusivi possono arrivare a costare più di 50 euro all’anno.
La PEC e la firma digitale sono due innovazioni tecnologiche estremamente utili che, in molte occasioni, permettono di evitare seccature, imprevisti e perdite di tempo. Purtroppo, però, la maggior parte dei provider richiede il pagamento di un costoso abbonamento per fornire questi servizi.
Per fortuna c’è la possibilità di attivarle entrambe in modo totalmente gratuito, grazie a cheFirma! e a SuperPEC, entrambe offerte da Letterasenzabusta.com.
CheFirma! è l’unica firma digitale che si attiva a costo zero in tempi brevissimi: sono sufficienti appena 5 secondi per chi sceglie l’identificazione online gratuita tramite SPID.
Chi non possiede l’identità digitale, invece, può scegliere la video-identificazione standard (gratuita ed effettuata entro 3 o 4 giorni lavorativi) oppure quella urgente (effettuata in appena 5 minuti al costo di soli 19,97 euro, IVA inclusa).
CheFirma! è un servizio Pay per Sign che prevede un costo di:
· soli 2,99 euro (IVA inclusa) per sottoscrivere digitalmente una Raccomandata Senza Busta® o una Disdetta Certa®;
· soli 5,99 euro (IVA inclusa) per sottoscrivere digitalmente qualsiasi altro documento o file informatico con firma PAdES .pdf, CAdES .p7m o XAdES .xml.
SuperPEC è un servizio di posta elettronica certificata che sta per essere lanciato sul mercato come esclusiva per coloro che possiedono la firma digitale cheFirma!
La nostra PEC è attivabile gratuitamente, senza alcun costo di rinnovo, per sempre; chi la sceglierà dovrà pagare solo nel momento in cui spedirà una e-mail certificata, a partire da soli 0,99 euro (IVA inclusa) per ogni singolo invio.
Come abbiamo visto, il valore legale di una PEC è garantito dai provider del mittente e del destinatario e una e-mail certificata non necessita di alcuna firma digitale.
Tuttavia, lo stesso non vale per gli allegati al messaggio: se questi ultimi consistono in duplicati di documenti importanti, che vanno spediti in copia conforme all’originale, la loro validità legale può essere garantita solo sottoscrivendoli digitalmente.
Per evitare di trovarsi impreparati di fronte a situazioni simili, è opportuno possedere sia una casella di posta elettronica certificata che una firma digitale, così da essere pronti a qualsiasi evenienza.
Se desideri attivare questi servizi in modo totalmente gratuito, puoi farlo grazie a cheFirma! e a SuperPEC, offerti da LetteraSenzaBusta.com!
- La posta elettronica certificata (PEC) è l'unico sistema informatico che garantisce la piena validità legale di una e-mail. Tuttavia, la PEC non garantisce il valore legale degli allegati.
- La firma digitale ha lo stesso valore legale di una firma autografa apposta su un documento cartaceo. La sottoscrizione digitale di un documento produce una sorta di impronta elettronica indelebile che garantisce l'identità del firmatario e l'integrità del documento.
- In alcune situazioni, per garantire la validità legale degli allegati alla PEC, è necessario utilizzare anche la firma digitale. Ad esempio, per inviare copie conformi all'originale di documenti importanti.
- Per ottenere la firma digitale è necessario rivolgersi a un'azienda certificata dall'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID) e sottoscrivere un contratto che prevede una spesa iniziale di 30-60 euro. In alternativa, è possibile attivare la firma digitale gratuitamente grazie a CheFirma!.
- Per attivare un indirizzo PEC è necessario sottoscrivere un contratto a pagamento, ma è possibile ottenerlo gratuitamente con SuperPEC, offerta da LetteraSenzaBusta.com.
Qual è il valore legale della PEC?
La posta elettronica certificata (PEC) è l'unico sistema informatico che permette di spedire messaggi digitali garantendo l'identità del mittente, la consegna al destinatario e l'integrità del messaggio. Di norma, i messaggi spediti con questo sistema non necessitano dell'apposizione della firma digitale del mittente, perché la loro autenticità e il buon esito della comunicazione sono garantiti dai gestori di servizi di posta elettronica certificata.
Qual è il valore legale della firma digitale?
La firma digitale può essere utilizzata per sottoscrivere documenti informatici e ha lo stesso valore legale di una firma autografa apposta nero su bianco. Questo sistema si basa su una procedura crittografica che inserisce una sequenza di codice binario all'interno di un file, così da produrre una sorta di 'impronta elettronica' indelebile che garantisce l'identità del firmatario e l'integrità del documento.
Come ottenere la PEC e la firma digitale gratuitamente?
È possibile ottenere gratuitamente la PEC e la firma digitale grazie a cheFirma! e a SuperPEC, entrambe offerte da Letterasenzabusta.com. CheFirma! è l'unica firma digitale che si attiva a costo zero, mentre SuperPEC è un servizio di posta elettronica certificata attivabile gratuitamente. Per entrambi i servizi, sarà necessario pagare solo quando si effettuerà l'invio di una e-mail certificata.