Nell'era digitale, la Posta Elettronica Certificata (PEC) è diventata uno strumento indispensabile sia per le aziende che per i privati cittadini italiani.
Con diverse opzioni disponibili sul mercato, può essere difficile scegliere la PEC più adatta alle proprie esigenze.
Se sei alla ricerca della migliore PEC con attivazione gratuita disponibile sul mercato, molto probabilmente ti sarai imbattuto in due dei servizi più popolari: SpidMail di Namirial e SuperPEC di LetteraSenzaBusta.
Entrambi promettono una ricezione gratuita delle PEC in entrata, una facilità d'uso e un'affidabilità senza precedenti, ma qual è davvero il migliore?
In questo articolo metteremo a confronto proprio queste due soluzioni PEC: Spidmail e SuperPEC.
Entrambe le caselle PEC, SpidMail di Namirial e SuperPEC di LetteraSenzaBusta, offrono l’attivazione completamente gratuita, senza abbonamenti e rinnovi annuali con la possibilità di ricevere PEC in arrivo gratuitamente.
Tuttavia, ci sono differenze significative nelle procedure di attivazione.
Per attivare la Spidmail, è sufficiente utilizzare lo SPID di Namirial.
Se si utilizza questa via, si ricevono in regalo 2 invii PEC gratuiti, mentre se si attiva la Spidmail con uno SPID attivato con un altro gestore d’identità digitale, si riceve un solo invio PEC gratuito.
La SuperPEC invece si attiva utilizzando esclusivamente la Firma Digitale cheFirma!, la Firma Elettronica Qualificata di LetteraSenzaBusta.
Questa firma digitale con tariffa Pay Per Sign si attiva gratuitamente con qualsiasi SPID in meno di 5 secondi o con una videochiamata online con un Operatore RAO e poi si paga 6,99 euro ogni volta che si firma digitalmente un documento.
A differenza della Spidmail non vengono offerti invii PEC gratuiti in omaggio, ma ciò è compensato dal fatto che l'attivazione del servizio SuperPEC non richiede il pagamento del costo della firma digitale da apporre sul contratto di attivazione gratuito.
Inoltre, all'attivazione della SuperPEC è possibile acquistare un pacchetto speciale di 25 invii a soli Euro 0,97 (IVA inclusa) ad invio per un totale di Euro 24,25. Questa offerta è disponibile solo al momento dell'attivazione.
Come detto entrambi i servizi offrono la possibilità di attivare gratuitamente la casella PEC e di ricevere messaggi PEC in entrata senza alcun costo.
Tuttavia, emergono differenze sostanziali quando si considera lo spazio di archiviazione.
SpidMail offre 1GB di spazio, ma senza un archivio dedicato.
Una volta raggiunto il limite, per continuare ad utilizzarla è necessario passare alla versione a pagamento, con un costo annuale di oltre 12 euro.
D'altro canto, SuperPEC offre spazio e archivio illimitato, eliminando la preoccupazione di esaurire lo spazio ed evitando l'ansia di esaurire lo spazio o di dover cancellare vecchie PEC ricevute.
Tutte le PEC inviate e ricevute, comprese le relative ricevute, sono archiviate automaticamente e senza costi aggiuntivi.
Con SpidMail, non si riceve nessuna notifica automatica quando si riceve una nuova PEC in arrivo.
Invece, quando si riceve una nuova una PEC destinata alla propria casella SuperPEC, si riceve una email di notifica sull’email utilizzata per registrarsi a LetteraSenzaBusta.com e anche una notifica push nel caso di installazione sul proprio smartphone o tablet Android o iOS dell’APP LetteraSenzaBusta.
Per quanto riguarda la configurazione con i client di posta, SpidMail può essere configurata senza alcun problema.
SuperPEC, invece, non può essere configurata su un client di posta esterno e richiede l'accesso alla webmail esclusivamente attraverso il sito web www.letterasenzabusta.com
Entrambi i servizi offrono pacchetti per l'invio di PEC, con SpidMail che prevede un costo di 2,43€ IVA inclusa per un singolo invio.
Al contrario, con SuperPEC il costo per un singolo invio è di soli 1,97€ IVA inclusa, offrendo un risparmio di quasi 50 centesimi per invio.
Per quanto riguarda l'invio di PEC, sia SpidMail che SuperPEC offrono anche dei pacchetti risparmio.
SpidMail offre i seguenti pacchetti di invio:
D'altro canto, SuperPEC offre questi pacchetti di invio:
Quindi, i pacchetti più vantaggiosi sono quelli da 6 e 15 invii per la SuperPEC e quelli da 20 e 50 invii per la SpidMail.
SpidMail presenta una webmail standard, simile a molte altre in commercio, senza funzioni particolarmente innovative alla quale ci si può collegare utilizzando le credenziali SPID utilizzate al momento dell'attivazione.
La SuperPEC offre una webmail semplice, intuitiva con svariate funzionalità uniche nel suo genere alla quale si può accedere esclusivamente effentuando il Login al sito www.letterasenzabusta.com
Quando si invia una SuperPEC si ha a disposizione una legenda visiva con pallini colorati che permette di capire immediatamente se la PECinviata è stata consegnata o meno.
Questa funzione risulta particolarmente utile quando si tratta di tracciare lo stato di consegna di una PEC, facilitando la gestione delle comunicazioni.
Non si dovrà più impazzire per ricercare una ricevuta di una PEC inviata in passato in quanto la webmail della SuperPEC cataloga automaticamente tutte le ricevute di accettazione e di consegna in corrispondenza di ogni PEC inviata.
Inoltre la webmail della SuperPEC offre un visualizzatore gratuito per tutte le fatture elettroniche XML e file P7M firmati digitalmente.
Questa funzionalità permette di visualizzare il contenuto di questi file senza doverli scaricare e aprire con un software esterno, semplificando notevolmente la gestione di questi particolari documenti informatici.
Quando si utilizza la webmail di SuperPEC per inviare una PEC, è possibile firmare digitalmente i documenti nel momento in cui si allega uno o più file.
Questo significa che non è necessario utilizzare software esterni o procedure complesse: basta un clic e il documento viene firmato con firma CAdES e marcato temporalmente con una Marca Temporale Qualificata e subito dopo inviato come allegato alla PEC inviata.
Tutto questo è reso possibile grazie all'integrazione con cheFirma!, la Firma Elettronica Qualificata di LetteraSenzaBusta che rende il processo di invio di documenti firmati digitalmente molto più veloce e semplice, per chi utilizza il servizio sia da pc desktop che da dispositivi mobili.
In confronto, la SpidMail non offre una funzionalità simile integrata nella sua webmail, rendendo necessario l'utilizzo di software o servizi esterni per la firma digitale.
Questo è un aspetto che rende SuperPEC una scelta eccellente per chi cerca una PEC completa e versatile, in grado di facilitare notevolmente la gestione dei documenti digitali.
Entrambi i servizi, SpidMail e SuperPEC, offrono supporto clienti.
Tuttavia, ci sono alcune differenze significative in termini di canali di assistenza.
SpidMail offre assistenza tramite email e una sezione FAQ sul loro sito web, ma non dispone di un servizio clienti telefonico dedicato.
D'altro canto, SuperPEC offre assistenza tramite email, un servizio clienti telefonico gratuito tramite numero verde raggiungibile da numero fisso e mobile e un servizio di chat via WhatsApp, il che rende più facile e veloce ottenere risposte da parte degli utenti.
Inoltre, il team di assistenza di SuperPEC è disponibile dalle 9:00 alle 18:00, dal lunedì al venerdì, per rispondere a qualsiasi domanda si possa avere riguardo al servizio.
Dopo un'analisi attenta, la SuperPEC di LetteraSenzaBusta si distingua come la migliore PEC gratuita sul mercato, grazie alla sua capacità di offrire spazio e archivio illimitati, notifiche automatiche, prezzi più competitivi per l'invio e funzionalità extra davvero utili.
La SuperPEC offre infatti un risparmio notevole per ogni singolo invio rispetto alla SpidMail: per ogni singolo invio si risparmiano quasi 50 centesimi e non è poco.
Una delle caratteristiche più innovative della SuperPEC è il suo visualizzatore gratuito di file P7M: uno strumento che permette di visualizzare il contenuto dei file firmati digitalmente direttamente dalla tua casella di posta, senza la necessità di scaricare il file e utilizzare un software esterno.
Inoltre, con il suo sistema di catalogazione automatica di tutte le ricevute di accettazione e delle ricevute di consegna di ogni PEC inviata, la legenda visiva, la SuperPEC offre una serie di funzionalità avanzate che la rendono una scelta eccellente per coloro che cercano una PEC gratuita funzionale e allo stesso tempo completa come nessun’altra nel mercato.
Ricorda, la scelta della PEC dovrebbe essere fatta considerando attentamente le tue esigenze specifiche.
Tuttavia, date le sue numerose funzionalità e i benefici che offre, la SuperPEC si presenta come un'opzione altamente consigliata per gestire in modo efficace la tua posta elettronica certificata.