Perché si manda una raccomandata?

Scopri i motivi per i quali dovresti decidere di inviare una lettera raccomandata o meglio ancora una PEC

Molte persone si chiedono quale sia il motivo per cui dovrebbero optare a mandare una raccomandata invece di una semplice lettera prioritiaria. 

In realtà, ci sono diverse ragioni concrete per cui si decide di spedire una raccomandata e in molti casi è il sistema più raccomandato. 

In questo articolo, esploreremo i motivi fondamentali dietro questa scelta, ti spiegheremo perché è la soluzione migliore in determinate situazioni, ti parleremo della raccomandata più sicura ed incontestabile del mercato, ovvero della Raccomandata Senza Busta e dell'alternativa moderna che ha lo stesso valore legale, ovvero della PEC, la Posta Elettronica Certificata.

Il significato concreto della raccomandata postale

Prima di addentrarci nei motivi specifici per cui si dovrebbe inviare una raccomandata, è importante capire cos'è una raccomandata e come funziona. 

Una raccomandata è un servizio postale che garantisce la consegna certificata e garantita di documenti importanti all'indirizzo fisico di un destinatario.

Quando si sceglie di inviare una Raccomandata con avviso di ricevimento (Raccomandata AR), si otterrà una conferma ufficiale della consegna dei documenti attraverso una ricevuta firmata dal destinatario.

Questo fornisce una prova concreta e legalmente valida dell'avvenuta consegna, ed è spesso utilizzata in situazioni dove è fondamentale avere una documentazione chiara e certa della trasmissione di informazioni importanti.

In breve, la raccomandata postale offre un metodo affidabile per inviare documenti importanti con sicurezza e certezza sulla consegna.

I motivi principali per inviare una raccomandata

1. Comunicazioni Ufficiali: quando si devono notificare documenti legali, come citazioni in tribunale, lettere di licenziamento o richieste di pagamento, una raccomandata offre una prova legale della consegna, che è spesso richiesta per garantire che la notifica sia stata ricevuta dal destinatario.
2. Documenti Importanti: quando si devono spedire documenti importanti, come contratti, documenti finanziari o documenti legali, una raccomandata garantisce che il destinatario riceva il materiale in modo sicuro e che sia in grado di dimostrare la ricezione.
3. Disdette e recessi: comunicare una disdetta o un recesso richiede precisione e tempestività. Utilizzare una raccomandata è essenziale per garantire una prova certa della trasmissione della richiesta. In contesti contrattuali, dove il rispetto dei termini è fondamentale, la Disdetta Certa assicura che la tua comunicazione arrivi al destinatario entro i tempi previsti e con il massimo valore legale. 
4. Reclami e Controversie: se si sta affrontando una controversia o un reclamo con un' azienda o un individuo e si desidera tenere traccia della comunicazione, una raccomandata è un modo efficace per farlo. Puoi dimostrare che hai inviato una richiesta o una risoluzione di un problema in modo formale.
5. Ricevute e Consegne Sicure: quando si desidera una conferma di ricevimento o si vuole essere sicuri che un documento arrivi nelle mani giuste in modo sicuro, una raccomandata è la scelta migliore. Questo è particolarmente importante per documenti di valore.
6. Trasparenza e Sicurezza: l'uso di una raccomandata dimostra trasparenza nelle tue azioni e mostra che sei disposto a rispettare le norme e le procedure. Questo può essere importante in contesti legali o commerciali.

Quali tipo di raccomandate esistono?

• Raccomandata semplice: una raccomandata che fornisce una prova di invio, ma senza ricevuta di ritorno. Indica che la spedizione è stata effettuata e consegnata, ma senza una prova ufficiale dell’avvenuta consegna.
• Raccomandata AR: questo tipo di raccomandata include una ricevuta di ritorno firmata dal destinatario che conferma ufficialmente la consegna al destinatario stesso.
• Raccomandata 1 semplice: una versione avanzata della raccomandata semplice con tempi di consegna più veloci, che offre una conferma di invio ma senza ricevuta di ritorno.
• Raccomandata 1 AR: questo tipo di raccomandata veloce include sia la conferma di invio che la ricevuta di ritorno, garantendo la certezza della consegna in tempi brevi.
• Raccomandata internazionale: utilizzata per spedizioni al di fuori dei confini nazionali, offre una prova certificata della consegna in contesti internazionali.
• Raccomandata AR internazionale: una versione internazionale della raccomandata con ricevuta di ritorno, che fornisce una prova certa della consegna in ambito internazionale.

Come si manda una lettera Raccomandata?

Fino a pochi anni fa era necessario munirsi della carta, della busta e si doveva andare di persona in un ufficio postale a compilare diversi moduli.

Con l'avvento di internet sono nati diversi servizi di invio raccomandate che consentono di fare tutto online dal proprio pc o smartphone senza la necessità di recarsi in posta e soprattutto senza dover preparare fisicamente la lettera da inviare.

Uno dei portali più famosi in Italia è LetteraSenzaBusta che consente di inviare e consegnare lettere raccomandate cartacee con lo stesso valore legale di una raccomandata inviata dalle poste.

Rispetto ad altri servizi online, affidantosi a LetteraSenzaBusta si potrà inviare online una lettera raccomandata che ricorda il passato: parliamo dell'esclusiva Raccomandata Senza Busta.

Perchè dovresti sempre inviare una Raccomandata Senza Busta?

La Raccomandata Senza Busta è un particolare tipo di raccomandata cartacea che viene confezionata senza utilizzare la classica busta da lettere e consente al mittente di evitare eventuali contestazioni del suo contenuto da parte del destinatario, in quanto quest’ultimo non potrà mai affermare di aver ricevuto una busta vuota o dei fogli bianchi.

Si può confezionare manualmente piegando a soffietto i fogli da inviare e sigillandoli con dello scotch sui due lembi laterali oppure ci si può affidare al portale LetteraSenzaBusta.com che si occuperà di tutto: dalla stampa, alla sigillatura della Raccomandata Senza Busta fino alla consegna al destinatario.

L'alternativa moderna alla Raccomandata con lo stesso valore legale

La Posta Elettronica Certificata, oramai conosciuta come PEC è l'unico strumento informatico con lo stesso valore legale e probatorio di una Raccomandata con ricevuta di ritorno.

La PEC, obbligatoria per le aziende già da diversi anni, è diventata fondamentale anche per tutti i privati cittadini che da Luglio 2023 hanno anche la possibilità di ricevere tutte le comunicazioni ufficiali della Pubblica Amminsitrazione comunicando il loro Domicilio Digitale.

Consente innanzitutto di risparmiare sui costi di invio, sui tempi di consegna e sui tempi di rientro della ricevuta di avvenuta consegna, che rispetto all'invio di una raccomandata cartacea sono istantanei.

Nel mercato ci sono più di 15 gestori PEC autorizzati da AgID a rilasciare caselle PEC e tutti offrono la possibilità di attivare una email PEC sottoscrivendo un abbonamento mensile o annuale con costi che variano in base allo spazio e all'archivio di sicurezza.

Se non hai una PEC e stai valutando di attivarne una, ti consigliamo di visionare le caratteristiche dell'unica casella PEC con spazio e archivio illimitato che si attiva gratis con la formula a consumo (si chiama SuperPEC): si ricevono gratuitamente messaggi PEC in arrivo e si paga solo quando si invia un messaggio PEC.

 

Conclusione 

In sintesi, si manda una raccomandata cartacea quando si vuole avere una prova di consegna affidabile e legale. 

Questo servizio postale offre trasparenza, sicurezza e conferma che il tuo messaggio o i tuoi documenti siano stati consegnati con successo al destinatario. 

Abbiamo parlato della Raccomandata Senza Busta, un esclusivo servizio di invio raccomandate online offerto dal portale LetteraSenzaBusta.com che consente al mittente di evitare eventuali contestazioni da parte del destinatario sul contenuto stesso della raccomandata inviata.

Inoltre ti abbiamo presentato la PEC, lo strumento digitale che ha lo stesso valore legale di una Raccomandata AR parlandoti della SuperPEC, l'unica casella PEC che si attiva gratuitamente senza dover stipulare alcun abbonamento annuale che fornisce spazio e archivio illimitato.

Devi inviare una lettera raccomandata cartacea o meglio ancora una PEC?

Entra su LetteraSenzaBusta.com ed invia una Raccomandata Senza Busta, oppure attiva gratis la casella SuperPEC e invia la tua comunicazione via Posta Elettronica Certificata!