In un mondo che diventa sempre più digitale, la necessità di conservare i propri documenti in modo sicuro e conforme alla legge è diventata essenziale.
Ma come fare per farlo in modo semplice, economico e senza troppi vincoli?
La risposta è DocuCloud, un servizio unico nel suo genere che offre una Conservazione Digitale a norma conforme alle normative italiane, con una tariffa a consumo effettivo e un processo di attivazione rapido e sicuro, compresa la redazione del Manuale di Conservazione obbligatorio per legge per tutte le imprese in Italia..
DocuCloud non è il solito servizio di conservazione digitale.
Grazie alla tariffa a consumo effettivo a MB (Megabyte), puoi conservare solo lo spazio che effettivamente utilizzi, senza dover sottoscrivere abbonamenti annuali o pagare per spazio che non ti serve.
Questo ti consente di risparmiare sui costi e di avere una soluzione personalizzata per le tue necessità di conservazione.
Inoltre, DocuCloud è l’unico servizio che ti permette di attivare la conservazione digitale in meno di un minuto, utilizzando un processo rapido, sicuro e completamente online.
In pochi passaggi, potrai iniziare a conservare a norma i tuoi documenti, i messaggi della tua casella di posta certificata SuperPEC e tutti i file generati dai servizi di LetteraSenzaBusta, come i documenti firmati digitalmente con Firma Elettronica Qualificata, i documenti con data e ora certa e tutti i documenti e ricevute dei servizi postali online.
Una delle caratteristiche più apprezzate di DocuCloud è la velocità di attivazione. Non devi attendere settimane o giorni: con DocuCloud, l'attivazione richiede meno di 60 secondi.
Ecco come funziona:
Accetta i Termini e Condizioni: Dopo aver letto i termini e le condizioni del servizio, accetta e compila i dati personali per la delega alla conservazione digitale e la nomina a responsabile esterno del trattamento.
Firma Digitale Online: Firma online il contratto di attivazione, la delega alla conservazione e la nomina a responsabile esterno utilizzando la Firma Digitale cheFIRMA! e apponendo anche una Marca Temporale Qualificata, garantendo così la piena validità legale.
Effettua il Pagamento: Completa l’attivazione pagando l'importo di €8,98 IVA inclusa tramite carta di credito o utilizzando il pacchetto di firme digitali di LetteraSenzaBusta, se ne possiedi uno.
Verifica con OTP: Riceverai un codice OTP via SMS per completare l’attivazione.
Inizia a Conservare: Dopo aver attivato DocuCloud, potrai immediatamente iniziare a conservare i tuoi documenti e messaggi in modo sicuro e conforme alla legge.
Grazie alla Firma Digitale e alla Marca Temporale Qualificata, DocuCloud ti garantisce che ogni documento conservato è legalmente valido.
Non solo è possibile conservare i messaggi della tua SuperPEC, ma anche tutti i documenti generati dai servizi di LetteraSenzaBusta, come:
Firma Digitale cheFIRMA!
Data Certa Online
Raccomandate, Telegrammi, Posta Prioritaria e Fax
Ogni documento viene conservato con la piena garanzia di integrità e autenticità, assicurandoti che, in caso di necessità, potrai esibirlo senza alcun dubbio sulla sua validità legale.
Una volta attivato DocuCloud, potrai ottenere il Manuale di Conservazione direttamente online, senza complicazioni.
Questo documento è obbligatorio per tutte le imprese in Italia, in quanto descrive le procedure per garantire la corretta gestione dei documenti digitali e assicurare la conformità alle normative italiane (CAD e Regole Tecniche di AgID).
Con DocuCloud, non dovrai affrontare costi esorbitanti per consulenze legali o professionali: il manuale è disponibile in pochi secondi e al costo di soli €297, una soluzione economica e veloce per adempiere a questa obbligazione legale senza stress.
Inoltre, una volta che il manuale è stato redatto, DocuCloud si occupa automaticamente della sua conservazione a norma di legge, gratuitamente, per tutta la durata di 10 anni.
Questo ti consente di avere sempre a disposizione il tuo manuale, completamente sicuro e conforme alle normative, senza alcun ulteriore impegno da parte tua.
Semplicità: Attivazione e gestione del servizio rapide e intuitive, tutto online.
Conformità: Conformità alle normative italiane (CAD e AgID) per la conservazione digitale.
Sicurezza: Conservazione sicura dei documenti con Firma Digitale e Marca Temporale Qualificata.
Economia: Nessun abbonamento annuale, solo pagamento per i MB effettivamente utilizzati.
Accesso immediato: Conservazione automatica dei messaggi della SuperPEC e dei documenti di LetteraSenzaBusta.
DocuCloud rappresenta una soluzione innovativa, semplice ed economica per tutte le tue esigenze di Conservazione Digitale a norma di legge.
Non solo puoi attivarlo in meno di un minuto, ma puoi farlo con la tranquillità di sapere che i tuoi documenti sono conservati a norma, con pieno valore legale e senza sorprese.
Non rimandare la conservazione dei tuoi documenti importanti!
Attiva DocuCloud e inizia subito a conservare i tuoi documenti in modo sicuro, veloce e a costi contenuti: se lo vorrai potrai avere anche il Manuale di Conservazione ad un prezzo davvero incredibile.