In un mondo sempre più digitale, la conservazione sicura dei documenti è essenziale per ogni impresa, professionista o privato.
DocuCloud offre una soluzione innovativa per la Conservazione Digitale a norma che si distingue per la sua tariffa a consumo effettivo, la facilità di attivazione e la conformità legale.
In questo articolo, esploreremo tutte le caratteristiche di DocuCloud, analizzando come il servizio funziona, cosa lo rende unico e perché è la scelta ideale per chi cerca un sistema economico e sicuro per la gestione e conservazione digitale a norma di legge dei propri documenti digitali.
DocuCloud è un servizio di conservazione digitale decennale, progettato per consentire a professionisti, aziende e privati di conservare i propri documenti in modo sicuro, conforme e accessibile, rispettando le normative italiane.
Offerto da Intesi Group S.p.A., lo stesso fornitore della casella di posta elettronica certificata SuperPEC e e della Firma Digitale cheFIRMA!, DocuCloud è garantito da un conservatore iscritto nel marketplace di AgID (Agenzia per l'Italia Digitale).
Il servizio si distingue per la tariffa a consumo effettivo, che consente agli utenti di pagare solo per lo spazio effettivamente utilizzato, evitando costi fissi annuali.
1. Attivazione in Meno di 60 Secondi
Una delle caratteristiche più apprezzate di DocuCloud è la sua velocità di attivazione.
In meno di 60 secondi, potrai iniziare a conservare i tuoi documenti in modo sicuro e conforme alla legge. Il processo di attivazione è semplice:
Accetta i Termini e Condizioni: Dopo aver letto e accettato i termini, inserisci i tuoi dati personali per la delega alla conservazione digitale e la nomina a responsabile esterno.
Firma Digitale: Firma il contratto di attivazione e apponi la Marca Temporale Qualificata, garantendo la validità legale dei tuoi documenti.
Pagamento: Effettua il pagamento di €8,98 IVA inclusa tramite carta di credito o pacchetto di firme digitali.
Verifica con OTP: Ricevi un codice OTP via SMS per completare l’attivazione.
2. Conservazione Sicura e Conforme
DocuCloud ti consente di conservare tutti i tuoi documenti in modo conforme alle normative italiane, garantendo la loro integrità e autenticità.
Il servizio consente di conservare in modo automatico:
Messaggi PEC: Tutti i messaggi inviati e ricevuti dalla tua casella SuperPEC, comprese le ricevute di accettazione e di avvenuta consegna.
Documenti firmati digitalmente e aventi data certa: I documenti firmati digitalmente con Firma Digitale cheFIRMA!, i documenti con Data Certa Online e tutti i file generati da LetteraSenzaBusta.
Servizi Postali Online: Raccomandate, telegrammi, lettere prioritarie e fax, garantendo sempre la conformità legale.
3. Tariffe a Consumo
DocuCloud non richiede contratti annuali o pagamenti fissi per GB.
La tariffa è a consumo effettivo e si paga solo per lo spazio utilizzato.
I pacchetti di conservazione partono da 50 MB e arrivano fino a 5000 MB, senza alcuna scadenza temporale, permettendo una gestione flessibile e conveniente dei costi.
Ecco alcuni esempi di pacchetti:
50 MB a €39,50
100 MB a €69,00
200 MB a €118,00
500 MB a €245,00
1000 MB a €390,00
5000 MB a €1850,00
Questo ti consente di pagare solo per lo spazio che realmente utilizzi, evitando inutili sprechi e ottimizzando le tue risorse.
DocuCloud è particolarmente utile per chi utilizza SuperPEC, poiché offre la conservazione automatica dei messaggi PEC, incluse le ricevute di accettazione e le ricevute di avvenuta consegna.
Tutti i messaggi inviati e ricevuti dalla tua casella SuperPEC verranno archiviati in modo sicuro e conforme, senza che tu debba fare nulla manualmente.
DocuCloud offre anche un'area di consultazione facile e veloce, dove puoi cercare rapidamente i documenti conservati.
In qualsiasi momento, potrai scaricare le ricevute di messa in conservazione e le ricevute dei metadati per ogni documento archiviato, garantendo trasparenza e sicurezza.
Un altro vantaggio significativo offerto da DocuCloud è la possibilità di ottenere il Manuale di Conservazione, un documento obbligatorio per le imprese italiane.
Il manuale descrive dettagliatamente le procedure di conservazione dei documenti e garantisce la conformità alle normative italiane, evitando sanzioni fino a 8000 euro.
Ottieni il Manuale di Conservazione per soli €297
DocuCloud ti permette di ottenere il Manuale di Conservazione a un prezzo estremamente competitivo di soli €297 IVA inclusa, una frazione del costo che normalmente avresti dovuto sostenere affidandoti a consulenti esterni (che possono chiedere dai 3000 ai 5000 euro per redigere un manuale).
1. Risparmio e Flessibilità: Grazie alla tariffa a consumo, non paghi mai per spazio che non usi. Puoi acquistare pacchetti di conservazione su misura per le tue necessità.
2. Completamente Conformi: DocuCloud rispetta le normative italiane e le linee guida di AgID, garantendo una conservazione a norma di legge senza sorprese.
3. Facile da Usare: Attivazione e gestione rapide e intuitive, tutto online.
4. Conservazione Automatica: Conserva automaticamente tutti i messaggi della tua SuperPEC e i documenti generati da LetteraSenzaBusta.
Conclusione: La Soluzione Ideale per la Conservazione Digitale
DocuCloud rappresenta la soluzione perfetta per chi cerca un servizio di conservazione digitale sicura, economica e conforme alle normative italiane.
Non solo puoi risparmiare sui costi di conservazione, ma puoi anche essere sicuro che i tuoi documenti siano protetti per 10 anni, senza dover preoccuparti di rinnovi annuali o spese impreviste.
Se sei un professionista, un lavoratore autonomo o un’azienda, DocuCloud è la scelta ideale per gestire i tuoi documenti digitali in modo semplice, rapido e sicuro, con la possibilità di avere anche il Manuale di Conservazione ad un prezzo davvero economico.
Non aspettare oltre: attiva DocuCloud oggi stesso e inizia a conservare i tuoi documenti in modo conforme, sicuro e conveniente