Come dare data certa al trattamento di fine mandato amministratore
DATA CERTA ONLINE ®
Apposizione data certa all'indennità fine rapporto dell'amministratore
Data certa e indennità di fine mandato dell'amministratore
Una azienda può decidere di riconoscere il TFM all'aministratore, chiamato anche trattamento di fine mandato, ovvero un una indennità in misura fissa, percentuale sul compenso annuo o proporzionalmente ad alcune grandezze del bilancio, che l’impresa si impegna a corrispondere allo stesso alla scadenza del mandato.
Per la deducibilità del TFM, ai fini dell’IRES, da parte dell'azienda dell’accantonamento relativo al trattamento di fine mandato degli amministratori, la Corte di Cassazione con la sentenza n. 26431 del 19.10.2018, ha affermato che l'accontanamento relativo al trattamento di fine mandato degli amministratori è dedicibile ai fini dell'IRES da parte dell'azienda, solo se l'atto in cui è stato stabilito il TFM all'amministratore, ha data certa anteriore all'inizio del rapporto.
Solo in tale evenienza, in ciascun esercizio sono deducibili le quote maturate a favore dei singoli amministratori e accantonate nell’apposito fondo, indipendentemente dal fatto che la loro manifestazione finanziaria avverrà solo in un momento successivo.
Come dare data certa al TFM
- accedi alla pagina Apposizione Data Certa TFM o procedi dal tasto Apponi Data Certa
- seleziona atto come tipo di documento da datacertare
- inserisci fino a 4 parole chiave per ricercare in futuro il TFM
- carica il file del trattamento di fine mandato in formato pdf sul quale apporre data certa
- registrati gratis su LetteraSenzaBusta o effettua il login
- effettua il pagamento con carta di credito o prepagata
- scarica il file avente data certa dalla tua area riservata
- stampa su carta il TFM con data certa
- conserva il documento cartaceo nella sede dell'azienda
Quanto costa appore la data certa al trattamento di fine mandato
- solo Euro 6,99 (iva inclusa) per apporre la Data Certa ad un singolo documento
- solo Euro 5,99 (iva inclusa) per apporre la Data Certa ad un singolo documento, se si acquista un Pacchetto Data Certa di 30 documenti per un totale di Euro 179,70
- solo Euro 4,99 (iva inclusa) per apporre la Data Certa ad un singolo documento, se si acquista un Pacchetto Data Certa di 120 documenti per un totale di Euro 598,80
Pagamento con carta di credito anche prepagata come la Postepay tramite la piattaforma certificata Stripe.
N.B. non è richiesto alcun abbonamento mensile o annuale e non esiste alcuna scadenza temporale dei pacchetti Data Certa.
Garanzie del servizio Data Certa Online per TFM
Il processo informatico di Validazione Temporale Elettronica del servizio Data Certa Online è conforme all'art. 42 del Regolamento Europeo eIDAS e garantisce l'apposizione di data e ora certa sul TFM - trattemento fine mandato con le seguenti garanzie:
- Non manomissione e non falsificazione del TFM grazie alla generazione ed apposizione di un Contrassegno Elettronico ai sensi dell'art.23-ter comma 5 del CAD - D.lgs 82/2005 e della Circolare AgID n. 62/2013 GU 138 del 14/6/2013
- Certezza dell'esistenza del trattamento di fine mandato amministratore grazie all'associazione di data e ora, certe e legalmente valide ed opponibili a terzi, ai sensi dell'art. 20 comma 3 del CAD
- Autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità del TFM datacertato sono garantite nel tempo, ai sensi dell'art. 44 del CAD
- Riservatezza del TFM e del suo contenuto: la vidimazione del documento avviene in massima sicurezza e nel pieno rispetto della Legge sulla Privacy
Come funziona la data certa per TFM
La procedura online di Validazione Temporale Elettronica Qualificata si conclude in pochi secondi, nei quali il documento informatico viene sottoposto ai seguenti processi informatici, in conformità alle regole tecniche contenute nel DPCM 22 Febbraio 2013 e nel DPCM 13 Novembre 2014:
- Il file PDF del trattamento di fine mandato viene securizzato grazie a un Contrassegno Elettronico, ai sensi dell'art. 35 del Regolamento Europeo eIDAS n 910/2014, il quale è rappresentato da un QR Code apposto sul Certificato di Data Certa (un foglio aggiuntivo creato dal nostro software ed inserito come copertina al PDF originale caricato); con questo processo si garantisce che il documento informatico non è stato alterato in alcun modo assicurando la non manomissione e la non falsificazione
- Successivamente il nostro software online appone una Marca Temporale Qualificata sul PDF "messo in sicurezza" ai sensi dell'art. 41 del Regolamento Europeo eIDAS n. 910/2014 emessa da un certificatore accreditato ai sensi dell'art. 19 del Regolamento Europeo eIDAS n 910/2014, che attribuisce un riferimento temporale certo ovvero la certezza dell'esistenza del documento informatico in una precisa data e ora, legalmente valida ed opponibile a terzi, annullando tutti i futuri e possibili rischi di retrodatazione dello stesso
- Con il servizio di Conservazione Sostitutiva gestito da unConservatore Certificato 27001:2015, viene garantita la non deteriorabilità e quindi l'integrità, la leggibilità e la reperibilità per 10 anni, compresa la validità legale del documento elettronico che acquisisce valore probatorio valido in giudizio ai sensi dell'art. 2704 del Codice Civile
- La ricerca e la visualizzazione, oltre che la verificabilità della validità del documento informatico è disponibile 24 ore su 24 per 365 giorni l'anno, accedendo alla propria area riservata di LetteraSenzaBusta, dalla quale è possibile ricercare il documento datacertato anche con le parole chiave scelte in fase di salvataggio del file informatico stesso
Fac simile documento datacertato con il servizio Data Certa Online
Quello che proponiamo è il primo documento datacertato tramite il servizio Data Certa Online: trattasi di un file PDF composto da 36 pagine in formato A4 compreso il Certificato di Data Certa: CLICCA QUI per scaricarlo
Come dimostrare e verificare la data certa apposta sul TFM
Il Contrassegno Elettronico presente nel Certificato di Data Certa contiene l'originale informatico datacertato conservato in modalità sostitutiva e per accedervi, si deve scansionare il QR Code tramite l'app HONOS, disponibile per smartphone e tablet iOS e Android.
Appena letto e decodificato il codice QR Code, l'app HONOS visualizza l'orginale informatico datacertato, con la possibilità di scaricarlo sullo smartphone o tablet, inviarlo via email, condividerlo o salvarlo tramite i servizi di storage in cloud.
N.B. per dimostrare la Data Certa del trattamento di fine mandato o di altri documenti, basterà premere su Firme e poi su Marca Temporale.
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