Data certa auto aziendale

Come dare data certa a scrittura privata per auto aziendali ad uso promiscuo

No problemi di circolazione in Italia - No problemi di deducibilità e fiscalità

DATA CERTA ONLINE ®

Apposizione data certa su contratto assegnazione auto aziendale a dipendenti

 

Come si fa la data certa del contratto di assegnazione auto aziendale ad uso promiscuo

1. accedi alla pagina Apposizione Data Certa auto aziendale o procedi dal tasto Apponi Data Certa
2. seleziona contratto come tipo di documento da datacertare
3. inserisci fino a 4 parole chiave per ricercare in futuro il contratto assegnazione auto ad uso promiscuo
4. carica il contratto in formato pdf sul quale apporre la data certa
5. registrati gratis su LetteraSenzaBusta o effettua il login
6. effettua il pagamento con carta di credito o prepagata
7. scarica il file avente data certa dalla tua area riservata
8. stampa su carta il contratto assegnazione auto aziendale con data certa
9. conserva il documento cartaceo a bordo del veicolo aziendale

 

Quanto costa appore la data certa per veicoli aziendali concessi ai dipendenti

• solo Euro 6,99 (iva inclusa) per apporre la Data Certa ad un singolo documento
• solo Euro 5,99 (iva inclusa) per apporre la Data Certa ad un singolo documento, se si acquista un Pacchetto Data Certa di 30 documenti per un totale di Euro 179,70
• solo Euro 4,99 (iva inclusa) per apporre la Data Certa ad un singolo documento, se si acquista un Pacchetto Data Certa di 120 documenti per un totale di Euro 598,80

Pagamento con carta di credito anche prepagata come la Postepay tramite la piattaforma certificata Stripe.

N.B. non è richiesto alcun abbonamento mensile o annuale e non esiste alcuna scadenza temporale dei pacchetti Data Certa.

 

Garanzie del servizio Data Certa Online per auto aziendali

Il processo informatico di Validazione Temporale Elettronica del servizio Data Certa Online è conforme all'art. 42 del Regolamento Europeo eIDAS e garantisce l'apposizione di data e ora certa sul contratto assegnazione auto aziendale a dipendenti a uso promiscuo con le seguenti garanzie:

1. Non manomissione e non falsificazione del contratto assegnazione auto aziendale grazie alla generazione ed apposizione di un Contrassegno Elettronico ai sensi dell'art.23-ter comma 5 del CAD - D.lgs 82/2005 e della Circolare AgID n. 62/2013 GU 138 del 14/6/2013
2. Certezza dell'esistenza dell'assegnazione auto aziendale ad uso promiscuo grazie all'associazione di data e ora, certe e legalmente valide ed opponibili a terzi, ai sensi dell'art. 20 comma 3 del CAD
3. Autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità del contratto auto aziendale sono garantite nel tempo, ai sensi dell'art. 44 del CAD
4. Riservatezza del contratto assegnazione auto ad uso promiscuo e del suo contenuto: la vidimazione del documento avviene in massima sicurezza e nel pieno rispetto della Legge sulla Privacy

 

Come funziona la data certa per auto aziendali ad uso promiscuo

La procedura online di Validazione Temporale Elettronica Qualificata si conclude in pochi secondi, nei quali il contratto viene sottoposto ai seguenti processi informatici, in conformità alle regole tecniche contenute nel DPCM 22 Febbraio 2013 e nel DPCM 13 Novembre 2014:

• Il file PDF del contratto di assegnazione auto aziendale ad uso promiscuo, sottoscritto dal datore di lavoro e dal dipendete, viene securizzato grazie a un Contrassegno Elettronico, ai sensi dell'art. 35 del Regolamento Europeo eIDAS n 910/2014, il quale è rappresentato da un QR Code apposto sul Certificato di Data Certa (un foglio aggiuntivo creato dal nostro software ed inserito come copertina al PDF originale caricato); con questo processo si garantisce che il documento informatico non è stato alterato in alcun modo assicurando la non manomissione e la non falsificazione
• Successivamente il nostro software online appone una Marca Temporale Qualificata sul PDF "messo in sicurezza" ai sensi dell'art. 41 del Regolamento Europeo eIDAS n. 910/2014 emessa da un certificatore accreditato ai sensi dell'art. 19 del Regolamento Europeo eIDAS n 910/2014, che attribuisce un riferimento temporale certo ovvero la certezza dell'esistenza del documento informatico in una precisa data e ora, legalmente valida ed opponibile a terzi, annullando tutti i futuri e possibili rischi di retrodatazione dello stesso
• Con il servizio di Conservazione Sostitutiva gestito da un Conservatore Certificato 27001:2015, viene garantita la non deteriorabilità e quindi l'integrità, la leggibilità e la reperibilità per 10 anni, compresa la validità legale del documento elettronico che acquisisce valore probatorio valido in giudizio ai sensi dell'art. 2704 del Codice Civile
• La ricerca e la visualizzazione, oltre che la verificabilità della validità del documento informatico è disponibile 24 ore su 24 per 365 giorni l'anno, accedendo alla propria area riservata di LetteraSenzaBusta, dalla quale è possibile ricercare il documento datacertato anche con le parole chiave scelte in fase di salvataggio del file informatico stesso

 

Dove deve essere custodito il contratto di assegnazione auto aziendale recante data certa

Conclusa la procedura di validazione temporale, il nostro software rilascia un file PDF datacertato sul quale è stato apposto un Contrassegno Elettronico rappresentato da un QR Code e una Marca Temporale Qualificata che ne attesta la Data Certa.

Questo file PDF deve essere stampato su supporto cartaceo e custodito a bordo del veicolo aziendale in modo tale da esibirlo in caso di un controllo stradale della Polizia Stradale, Guardia di Finanza o Carabinieri o altre autorità italiane.

 

Fac simile documento datacertato con il servizio Data Certa Online

Quello che proponiamo è il primo documento datacertato tramite il servizio Data Certa Online: trattasi di un file PDF composto da 36 pagine in formato A4 compreso il Certificato di Data Certa: CLICCA QUI per scaricarlo

 

Come dimostrare e verificare la data certa apposta sul contratto assegnazione auto aziendale

Il Contrassegno Elettronico presente nel Certificato di Data Certa contiene l'originale informatico datacertato conservato in modalità sostitutiva e per accedervi, si deve scansionare il QR Code tramite l'app HONOS, disponibile per smartphone e tablet iOS e Android.

 

Appena letto e decodificato il codice QR Code, l'app HONOS visualizza l'orginale informatico datacertato, con la possibilità di scaricarlo sullo smartphone o tablet, inviarlo via email, condividerlo o salvarlo tramite i servizi di storage in cloud.

N.B. per dimostrare la Data Certa apposta sul contratto assegnazione auto aziendale o di altri documenti, basterà premere su Firme e poi su Marca Temporale.

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