L'unica Firma Digitale per firmare il bilancio che si attiva gratis
cheFIRMA! ®
Firma Digitale per deposito bilancio con tariffa Pay per Sign
Firma Digitale e deposito bilancio di esercizio
Il deposito del bilancio e dell'elenco soci al Registro delle Imprese per le società di capitali S.p.A, S.a.p.a. e S.C.p.A, devono essere redatti e firmati digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 139/2015 (Gazzetta Ufficiale 4 settembre 2015, n. 205), che recepisce nell'ordinamento giuridico italiano la Direttiva 2013/34/UE relativa ai bilanci.
La Firma Digitale, chiamata anche Firma Elettronica Qualificata (FEQ), è quindi necessaria al legale rappresentante dell'impresa per firmare digitalmente il bilancio di esercizio, con gli stessi effetti giuridici di una firma autografa.
Il formato di firma digitale ammesso per la sottoscrizione del bilancio e dell'elenco soci è esclusivamente il seguente:
- CAdES con estensione .p7m
Quale Firma Digitale per la firma e il deposito del bilancio
cheFirma! è la Firma Digitale Remota per il deposito del bilancio che si attiva gratis con la formula Pay per Sign e che permette di firmare digitalmente il bilancio di esercizio, con lo stesso valore legale, l'efficiacia e gli effetti giuridici equivalenti a quelli di una firma autografa fatta a mano su carta, ai sensi dell’art. 2702 del Codice Civile.
Si tratta di una Firma Elettronica Qualificata Remota emessa dalla società Intesi Group S.p.A. in qualità di prestatore di servizi fiduciari qualificati autorizzato da AgID, valida a livello italiano ed europeo, che garantisce con certezza l’autenticità, l’integrità, il non ripudio e l’immodificabilità del bilancio e la sua riconducibilità in maniera manifesta e inequivoca all’amministratore, ai sensi dell’art. 20 comma 2 del CAD - D.lgs 82/2005.
Rispetto a tutte le altre firme digitali online, che si attivano solo a pagamento con la sottoscrizione di un contratto triennale, rinnovabile sempre a pagamento prima della scadenza dello stesso, cheFirma! è la Firma Digitale per firmare il bilancio più economica e conveniente che si ottiene gratis con SPID o con Video Identificazione online e si paga solo quando si firma il bilancio grazie alla tariffa Pay per Sign.
Questo per il titolare del certificato di Firma Elettronica Qualificata (FEQ), significa possedere una Firma Digitale per deposito bilancio, che si rinnova senza costi con un semplice click senza correre il rischio di dover richiedere l'emissione di un nuovo certificato.
Si può firmare digitalmente qualsiasi tipologia di bilancio direttamente dallo smartphone senza dover possedere chiavette usb, lettori smart card o installare alcun software, scegliendo il formato di firma digitale CAdES con estensione p7m.
Come ottenere la Firma Digitale per deposito bilancio
- accedi alla pagina Attivazione Firma Digitale per deposito bilancio
- registrati gratis su LetteraSenzaBusta.com o effettua il Login
- conferma il tuo codice fiscale e numero di telefono cellulare
- attiva la Firma Digitale per il deposito del bilancio di esercizio con SPID o Video Identificazione
- inserisci il Codice OTP che ricevi via sms al tuo numero di telefono
- accedi alla pagina Apposizione Firma Digitale per firmare il bilancio
- accedi alla pagina ControFirma Digitale nel caso si dovesse far firmare lo stesso bilancio a più persone
Chi può avere la Firma Digitale per firmare il bilancio
- tutti i privati cittadini maggiorenni (anche stranieri) con codice fiscale italiano
- amministratori e dipendenti di società private
- dipendenti della pubblica amministrazione
Come ottenere la Firma Digitale per firmare il bilancio di una impresa
Per attivare la Firma Digitale e firmare digitalmente il bilancio di esercizio sono disponibili tre tipi di riconoscimento online:
- Riconoscimento con SPID: attivazione immediata gratis in 5 secondi effettuando l'accesso con credenziali SPID di secondo livello
- Riconoscimento con Videochiamata Standard: attivazione gratis entro 3 o 4 giorni lavorativi (per chi NON possiede SPID)
- Riconoscimento con Videochiamata Urgente: attivazione immediata a pagamento in 5 minuti a soli Euro 19,97 iva inclusa (per chi NON possiede SPID)
I nostri Operatori RAO sono disponibili per il riconoscimento de visu online tramite Video Identificazione urgente e standard nei seguenti giorni e orari:
- Video Identificazione urgente: dal Lunedi al Venerdi (Sabato, Domenica e festivi esclusi) dalle ore 9.00 alle 21.00 con appuntamenti online che possono essere fissati immediatamente entro 5 minuti
- Video Identificazione standard: dal Lunedi al Venerdi (Sabato, Domenica e festivi esclusi) dalle ore 9.00 alle 21.00 con appuntamenti online che possono essere fissati ogni 30 minuti
Quali documenti servono per avere la Firma Digitale tramite video identificazione online
- carta identità elettronica (CIE), carta identità cartacea, patente di guida in formato tessera o passaporto in corso di validità e non scaduti
- tesserino codice fiscale italiano o tessera sanitaria italiana in corso di validità e non scaduta
- casella di posta elettronica (e-mail)
- numero di telefono cellulare abilitato alla ricezione di messaggi SMS
N.B. nel caso di presentazione della carta identità cartacea o del passaporto, è obbligatorio presentare un secondo documento d'identità aggiuntivo come ad esempio la patente di guida in corso di validità.
Codici fiscali NON accettabili
NON SONO ACCETTATI i codici fiscali di seguito riportati:
- Tesserino del vecchio codice fiscale (di colore bianco e verde) emesso dal Ministero delle Finanze e il vecchio cartoncino cartaceo emesso sempre dal Ministero delle Finanze, entrambi privi di Numero di Identificazione della tessera
- Scansioni del sito della Agenzia delle Entrate
- Documenti emessi da altri enti (es. INPS)
- Documenti non vidimati
Codici fiscali accettabili
SONO ACCETTATI i codici fiscali di seguito riportati:
- certificato di attestazione del Codice Fiscale scaricabile da Fast It (ottenibile per i cittadini italiani residenti all'estero iscritti AIRE)
- tesserino codice fiscale di colore completamente verde emesso dall'Agenzia delle Entrate SOLO se nel retro riporta il Numero di identificazione della tessera
- copia provvisioria della tessera sanitaria SOLO se lo stessa è firmata digitalmente dal sistema TS
Codice fiscale per cittadini residenti all’estero
Il cittadino residente all’estero sprovvisto del tesserino codice fiscale o in possesso di tessera sanitaria italiana scaduta:
- se NON iscritto AIRE, può richiedere il certificato di attribuzione del codice fiscale presso Ufficio Consolare di riferimento e lo stesso deve riportare la vidimazione dell’Ente emittente e avere una validità di 6 mesi dalla data di emissione.
- se iscritto AIRE, può richiedere il certificato di attestazione del Codice Fiscale dal sito https://serviziconsolari.esteri.it/ScoFE/index.sco
Quanto tempo ci vuole per avere la Firma Digitale per deposito bliancio impresa
- 5 secondi per attivare la Firma Digitale con SPID
- 5 minuti per attivare la Firma Digitale con Video Identificazione urgente
- 3 o 4 giorni lavorativi per attivare la Firma Digitale con Video Identificazione standard
Quanto costa firmare il bilancio con la Firma Digitale
- solo Euro 6,99 (iva inclusa) per firmare digitalmente in formato CAdES .p7m
Quanto costa apporre una Marca Temporale al file del bilancio firmato digitalmente
- solo Euro 0,99 (iva inclusa) per marcare temporalmente il file e prolungare la validità legale della firma digitale apposta sul file del bilancio per 20 anni
Revoca Firma Digitale cheFIRMA!
Nel caso si decidesse di disdire la Firma Digitale cheFIRMA!, si deve inviare la richiesta di revoca della firma digitale:
- via PEC a revoca@ig-trustmail.com allegando copia carta identità e codice fiscale
- tramite raccomandata ar indirizzata a: LetteraSenzaBusta c/o Agenzia Sailpost PD1, via del Partigiano 6 - 35127 Padova (PD), allegando copia carta identità e codice fiscale
- tramite il servizio Disdetta Certa utilizzando il modulo revoca Firma Digitale cheFIRMA!
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