L'unica Firma Digitale per comunicare il Titolare Effettivo che si attiva gratis e poi si paga solo quando si firma
cheFIRMA! ®
Firma Digitale per Titolare Effettivo con tariffa Pay per Sign
Titolare Effettivo di una impresa: cosa cambia dal 10 Ottobre 2023
La pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale del Decreto del Ministero delle Imprese e del Made in Italy (Decreto MIMIT) rende operativo il Registro dei Titolari Effettivi a partire dal 10 Ottobre 2023.
Le entità che obbligatoriamente devono comunicare il Titolare Effettivo al Registro Imprese sono le seguenti:
- le imprese dotate di personalità giuridica, anche se costituite in forma consortile (Spa, Srl, Sapa, Coop)
- le persone giuridiche private, come le fondazioni e le associazioni riconosciute
- i trust e gli istituti giuridici affini ai trust
Scadenze comunicazione Titolare Effettivo
- le imprese, persone giuridiche private, trust e istituti affini costituite prima del 10 Ottobre 2023 sono tenute alla comunicazione del Titolare Effettivo entro il giorno 11 Dicembre 2023,
- le imprese, persone giuridiche private, trust e istituti affini costituite successivamente alla data del 10 Ottobre 2023, dovranno provvedere alla comunicazione del Titolare Effettivo entro 30 giorni dall’iscrizione nei rispettivi registri.
La procedura di comunicazione del Titolare Effettivo è disponibile esclusivamente per via telematica firmando digitalmente la pratica di presentazione con Firma Digitale (Firma Elettronica Qualificata).
Quale Firma Digitale utilizzare per comunicare il Titolare Effettivo
cheFirma! è la Firma Digitale Remota per Titolare Effettivo che si attiva gratis con la formula Pay per Sign e che consente di comunicare al Registro Imprese il Titolare Effettivo di una impresa, ovvero la persona che la possiede, controlla o che ne risulta beneficiaria.
Si tratta di una Firma Elettronica Qualificata emessa dalla società Intesi Group S.p.A. in qualità di prestatore di servizi fiduciari qualificati autorizzato da AgID, valida a livello italiano ed europeo, con lo stesso valore legale, l'efficiacia e gli effetti giuridici equivalenti a quelli di una firma autografa fatta a mano su carta, ai sensi dell’art. 2702 del Codice Civile, che garantisce con certezza l’autenticità, l’integrità, il non ripudio e l’immodificabilità della comunicazione al Registro Imprese del Titolare Effettivo e la sua riconducibilità in maniera manifesta e inequivoca, ai sensi dell’art. 20 comma 2 del CAD - D.lgs 82/2005.
Rispetto a tutte le altre firme digitali online, che si attivano solo a pagamento con la sottoscrizione di un contratto triennale, rinnovabile sempre a pagamento prima della scadenza dello stesso, cheFirma! è la Firma Digitale per il comunicare il Titolare Effettico più economica e conveniente del mercato: si ottiene gratis con SPID o con Video Identificazione online e si paga solo quando si firma grazie alla tariffa Pay per Sign.
Questo per il titolare del certificato di Firma Elettronica Qualificata (FEQ), significa possedere una Firma Digitale per Titolare Effettivo, che si rinnova senza costi con un semplice click senza correre il rischio di dover richiedere l'emissione di un nuovo certificato.
Si può firmare digitalmente oltre che la pratica di comunicazione del Titolare Effettivo, anche qualsiasi altra comunicazione con il Registro Imprese e la Camere di Commercio direttamente dallo smartphone senza dover possedere chiavette usb, lettori smart card o installare alcun software, scegliendo il formato di firma digitale CAdES con estensione P7M.
Come ottenere la Firma Digitale per comunicare il Titolare Effettivo
- accedi alla pagina Attivazione Firma Digitale per Titolare Effettivo
- registrati gratis su LetteraSenzaBusta.com o effettua il Login
- conferma il tuo codice fiscale e numero di telefono cellulare
- attiva la Firma Digitale con SPID o Video Identificazione
- inserisci il Codice OTP che ricevi via sms al tuo numero di telefono
- accedi alla pagina Apposizione Firma Digitale per firmare la comunicazione del Titolare Effettivo
- accedi alla pagina ControFirma Digitale nel caso si dovesse far firmare la comunicazione del Titolare Effettivo a più di un soggetto
Chi può avere la Firma Digitale per Titolare Effettivo
- tutti i privati cittadini maggiorenni (anche stranieri) in possesso del codice fiscale italiano
Come ottenere la Firma Digitale per firmare la comunicazione di Titolare Effettivo di una impresa
Per attivare la Firma Digitale e firmare digitalmente la comunicazione di Titolare Effettivo sono disponibili tre tipi di riconoscimento online:
- Riconoscimento con SPID: attivazione immediata gratis in 5 secondi effettuando l'accesso con credenziali SPID di secondo livello
- Riconoscimento con Videochiamata Standard: attivazione gratis entro 3 o 4 giorni lavorativi (per chi NON possiede SPID)
- Riconoscimento con Videochiamata Urgente: attivazione immediata a pagamento in 5 minuti a soli Euro 19,97 iva inclusa (per chi NON possiede SPID)
I nostri Operatori RAO sono disponibili per il riconoscimento online tramite Video Identificazione urgente e standard nei seguenti giorni e orari:
- Video Identificazione urgente: dal Lunedi al Venerdi (Sabato, Domenica e festivi esclusi) dalle ore 9.00 alle 21.00 con appuntamenti online che possono essere fissati immediatamente entro 5 minuti
- Video Identificazione standard: dal Lunedi al Venerdi (Sabato, Domenica e festivi esclusi) dalle ore 9.00 alle 21.00 con appuntamenti online che possono essere fissati ogni 30 minuti
Quali documenti servono per avere la Firma Digitale tramite video identificazione online
- carta identità elettronica (CIE), carta identità cartacea, patente di guida in formato tessera o passaporto in corso di validità e non scaduti
- tesserino codice fiscale italiano o tessera sanitaria italiana in corso di validità e non scaduta
- casella di posta elettronica (e-mail)
- numero di telefono cellulare abilitato alla ricezione di messaggi SMS
N.B. nel caso di presentazione della carta identità cartacea o del passaporto, è obbligatorio presentare un secondo documento d'identità aggiuntivo come ad esempio la patente di guida in corso di validità.
Codici fiscali NON accettabili
NON SONO ACCETTATI i codici fiscali di seguito riportati:
- Tesserino del vecchio codice fiscale (di colore bianco e verde) emesso dal Ministero delle Finanze e il vecchio cartoncino cartaceo emesso sempre dal Ministero delle Finanze, entrambi privi di Numero di Identificazione della tessera
- Scansioni del sito della Agenzia delle Entrate
- Documenti emessi da altri enti (es. INPS)
- Documenti non vidimati
Codici fiscali accettabili
SONO ACCETTATI i codici fiscali di seguito riportati:
- certificato di attestazione del Codice Fiscale scaricabile da Fast It (ottenibile per i cittadini italiani residenti all'estero iscritti AIRE)
- tesserino codice fiscale di colore completamente verde emesso dall'Agenzia delle Entrate SOLO se nel retro riporta il Numero di identificazione della tessera
- copia provvisioria della tessera sanitaria SOLO se lo stessa è firmata digitalmente dal sistema TS
Codice fiscale per cittadini residenti all’estero
Il cittadino residente all’estero sprovvisto del tesserino codice fiscale o in possesso di tessera sanitaria italiana scaduta:
- se NON iscritto AIRE, può richiedere il certificato di attribuzione del codice fiscale presso Ufficio Consolare di riferimento e lo stesso deve riportare la vidimazione dell’Ente emittente e avere una validità di 6 mesi dalla data di emissione.
- se iscritto AIRE, può richiedere il certificato di attestazione del Codice Fiscale dal sito https://serviziconsolari.esteri.it/ScoFE/index.sco
Quanto costa firmare digitalmente la comunicazione di Titolare Effettivo
- solo Euro 6,99 (iva inclusa) per firmare digitalmente in formato CAdES con estensione .P7M
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