14 dicembre 2021
Firma digitale
L’introduzione della Firma Digitale ha permesso di portare vanti un processo di digitalizzazione che comporta numerosi vantaggi, tra cui la mobilità dei propri documenti e la riduzione dell’utilizzo della carta, con un notevole risparmio di spazio e di risorse.
In alcuni casi, però, il documento cartaceo è ancora necessario e non può essere sostituito da quello elettronico.
Quando si verifica la necessità di passare dalla copia informatica a quella fisica, sono in tanti a credere che basti stampare il file firmato digitalmente per ottenerne una copia cartacea avente pieno valore legale.
Ma è davvero così?
Nel seguente articolo cercheremo di rispondere a questa domanda.
Quando si stampa su carta un documento informatico come un PDF firmato con Firma Digitale, si interrompe la catena del valore legale della firma stessa.
Solo il documento elettronico e le sue copie elettroniche sono considerate originali, e dunque in possesso di pieno valore legale. Ciò che fa fede, infatti, è l’informazione presente nel file che contiene il certificato di Firma Digitale, una serie di dati che garantiscono l’autenticità e l’inalterabilità del documento.
Una stampa, invece, è considerata un duplicato senza valore legale, a meno che la sua conformità all’originale non venga autenticata da un notaio o da un pubblico ufficiale.
Letterasenzabusta.com ha ideato l'esclusivo servizio Data Certa Online, che consente di apporre la data e l’ora ai documenti informatici firmati digitalmente, con la possibilità di stamparli su carta e di poter risalire in qualunque momento ai file informatici originali, al costo di soli 0,99 euro IVA inclusa.
Ecco nello specifico come funziona il nostro servizio Data Certa Online:
· al documento elettronico caricato dall’utente viene apposto un Contrassegno Elettronico, detto anche Timbro Digitale, Sigillo Elettronico o Glifo. Questo Contrassegno è un QR code recante le informazioni sul contenuto e sulla Firma Digitale del documento informatico, e permette di verificare l’autenticità del documento cartaceo e di risalire all'originale informatico;
· al documento elettronico viene apposta una Marca Temporale Qualificata che attribuisce un riferimento temporale certo, legalmente valido ed opponibile a terzi;
· grazie al servizio di Conservazione Sostitutiva, l’integrità, la leggibilità, la reperibilità e il valore giuridico del documento elettronico sono garantiti per 10 anni.
Il servizio di Contrassegno Elettronico è l'unica soluzione tecnologica che permette di prorogare la validità giuridica di un documento informatico firmato con Firma Digitale, rendendolo inalterabile, certo e non falsificabile, una volta stampato su supporto cartaceo.
E Letterasenzabusta.com è l’unica azienda che offre un simile servizio!
Per poter usufruire del Contrassegno Elettronico è necessario possedere cheFirma!, l’unica Firma Digitale che si attiva gratuitamente in pochi secondi.
CheFirma! può essere attivata direttamente sul sito Letterasenzabusta.com.
È un servizio di Firma Digitale remota, il che significa che non c’è bisogno di acquistare complicati dispositivi da collegare al computer e portare sempre con sé. Basta accedere alla nostra semplice e intuitiva interfaccia web per poter firmare digitalmente qualunque documento elettronico con un semplice clic.
L’attivazione di cheFirma! è totalmente gratuita e avviene in tempi rapidissimi, che variano in base alla modalità di verifica dell’identità personale scelta:
· identificazione tramite SPID: gratuita ed effettuata in cinque secondi;
· videoidentificazione standard: gratuita ed effettuata entro tre-quattro giorni lavorativi;
· videoidentificazione urgente: effettuata entro cinque minuti al costo di soli 19,97 euro IVA inclusa.
CheFirma! è un servizio Pay per Sign, il che significa che va pagato solo al momento di apporre la firma su di un documento elettronico. Il costo è di appena 2,99 euro per firmare una Raccomandata Senza Busta® o una Disdetta Certa®. La sottoscrizione di qualsiasi altro documento elettronico con firma PAdES .pdf, CAdES .p7m o XAdES .xml, invece, richiede una spesa di soli 5,99 euro.
Abbiamo spiegato com’è possibile stampare un documento elettronico firmato digitalmente mantenendone inalterato il valore legale.
Fino a qualche tempo fa era possibile farlo solo facendolo autenticare da un notaio o da un funzionario pubblico, investendo tempo e denaro.
Adesso è possibile dare piena validità legale alla copia stampata di qualsiasi documento elettronico firmato digitalmente con un semplice click, e spendendo solo 0,99 euro, grazie a Data Certa Online.
Sei interessato al nostro servizio? Vai su Letterasenzabusta.com e scopri come funziona!
Privacy Policy
Cookie Policy
Aggiornamento cookie
Termini e Condizioni
Copyright Innovatio Online Ltd
VAT number: GB206342932
