20 aprile 2022
Pec
Se non possiedi ancora una casella PEC, forse ti stai chiedendo se c’è un valido motivo per il quale dovresti attivarne una.
Qualcuno potrebbe averti spiegato che la posta elettronica certificata garantisce la validità dei tuoi messaggi. Tuttavia, questa spiegazione potrebbe non averti soddisfatto, lasciandoti il dubbio di quale sia il vero vantaggio di usare la PEC al posto del tuo indirizzo e-mail ordinario.
In questo articolo ti illustrerò come funziona questo sistema e in che modo è in grado di garantire il valore legale delle comunicazioni telematiche. Inoltre, ti spiegherò come ottenere un indirizzo PEC gratuito e senza costi di rinnovo.
Ciò che distingue la posta elettronica ordinaria dalla PEC è che quest’ultima garantisce la certezza giuridica del contenuto del messaggio, del mittente e del momento preciso (data e ora) della sua ricezione.
Il segreto di questo sistema sta nel fatto che, quando invii un’e-mail certificata, il tuo gestore e quello del destinatario svolgono lo stesso ruolo di due uffici postali che gestiscono la spedizione di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Mi spiego meglio: quando invii una PEC, il messaggio viene preso in carico dal tuo provider che lo ‘inserisce’ all’interno di una busta di trasporto virtuale. Inoltre, per garantire la validità dell’e-mail, vi applica la sua firma elettronica allo stesso modo in cui un ufficio postale fisico apporrebbe il proprio timbro.
Fatto questo, il gestore ti rilascia una ricevuta di accettazione e spedisce la PEC al server del provider del destinatario. Quest’ultimo riceve il messaggio e ne controlla l’autenticità, esaminando la firma elettronica e la busta di trasporto.
Se la verifica va a buon fine, l’e-mail viene recapitata alla casella del destinatario e tu riceverai la conferma dell’avvenuta consegna.
Quello che ti ho spiegato nel paragrafo precedente, è vero solo se anche la persona alla quale hai inviato la PEC è in possesso di una casella di posta elettronica certificata. In caso contrario, riceverai solo la conferma di accettazione ma non quella che attesta la consegna, e la comunicazione non avrà valore legale.
In altre parole, se invii un messaggio certificato a un indirizzo di posta elettronica ordinaria, in caso di contenzioso non puoi opporlo a terzi.
Il motivo di tutto questo sta nel fatto che il valore legale di un’e-mail certificata è legato alle ricevute di attestazione e di consegna: per questo motivo, è opportuno conservarle adeguatamente, al fine di tutelare la validità giuridica delle PEC inviate.
Grazie alle informazioni che ti ho dato nei paragrafi precedenti, ti sarai reso conto di quale comodità sia la posta elettronica certificata: attivando una casella PEC avresti una sorta di ufficio postale virtuale sempre disponibile da PC, tablet, smartphone ecc.
Insomma, potresti dire addio, una volta per tutte, a quelle lunghe attese snervanti agli sportelli postali che hai dovuto sopportare quando hai avuto la necessità di inviare una raccomandata urgente.
Se ancora non possiedi una PEC, probabilmente il motivo principale che ti spinge a non attivarne una è il prezzo. Per avere questo servizio, infatti, è necessario sottoscrivere un contratto a pagamento che, talvolta, può essere decisamente costoso.
Ti do una buona notizia: a breve, non ci sarà più bisogno di impegnarsi con un abbonamento annuale per ottenere un indirizzo di posta elettronica certificata. Infatti, sta per arrivare SuperPEC, la prima PEC gratuita e senza costi di rinnovo, per sempre!
Questo servizio sarà offerto in esclusiva a tutti i clienti di Letterasenzabusta che possiedono la firma digitale cheFirma! e funzionerà con la tariffa Pay per E-mail: in altre parole, si paga solo quando si spedisce una PEC, a partire da appena 0,99 euro, IVA inclusa, per ogni invio.
E la ricezione delle e-mail? Sarà completamente gratuita!
Abbiamo spiegato come funziona la PEC e in che modo garantisce l’identità del mittente, il contenuto del messaggio e la data e l’ora della sua ricezione. Grazie a questo sistema, è possibile dare piena validità alle proprie e-mail così da poterle utilizzarle come prova giuridica in caso di contenzioso.
Possedere una casella PEC è come avere un ufficio postale sempre disponibile sul proprio PC, dal quale inviare delle vere e proprie raccomandate virtuali che possiedono lo stesso valore legale delle loro controparti cartacee.
Se anche tu vuoi avere accesso a questo servizio a costo zero, rimani aggiornato sul rilascio della prima PEC gratuita: vai sulla pagina dedicata a SuperPEC, clicca su Entra in lista d’attesa, compila il form e cogli l’occasione di avere un ufficio postale tutto tuo a costo zero!
- La posta elettronica certificata (PEC) permette di inviare e-mail con lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Garantisce la validità del contenuto del messaggio, del mittente e della data e ora di ricezione.
- La PEC funziona come un sistema di spedizione virtuale simile a un ufficio postale. Il messaggio viene inserito in una busta di trasporto virtuale e viene applicata una firma elettronica per garantirne l'autenticità.
- Il valore legale della PEC è riconosciuto solo se sia il mittente che il destinatario dispongono di una casella di posta elettronica certificata. Le ricevute di attestazione e consegna sono fondamentali per garantire la validità giuridica della comunicazione.
- Attualmente, il costo per ottenere una casella PEC può essere elevato. Tuttavia, è in arrivo SuperPEC, la prima PEC gratuita e senza costi di rinnovo, offerta ai clienti di Letterasenzabusta che possiedono la firma digitale cheFirma!. Si paga solo quando si invia una PEC, mentre la ricezione delle e-mail è gratuita.
- Possedere una casella PEC offre la comodità di avere un ufficio postale virtuale sempre disponibile, evitando le code agli sportelli postali. La PEC può essere utilizzata come prova giuridica in caso di contenzioso.
Cosa è la posta elettronica certificata?
La posta elettronica certificata è un sistema che consente di inviare e-mail con lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Qual è il vantaggio di utilizzare la posta elettronica certificata (PEC)?
La PEC garantisce la validità dei messaggi, del contenuto, del mittente e del momento preciso della ricezione.
Come funziona la PEC per garantire la validità legale delle comunicazioni?
Quando invii una PEC, il tuo gestore e quello del destinatario agiscono come due uffici postali virtuali. Il messaggio viene inserito in una busta di trasporto virtuale e viene applicata una firma elettronica per garantire la sua autenticità. Viene emessa una ricevuta di accettazione e il messaggio viene inviato al server del destinatario. Se la verifica va a buon fine, l'e-mail viene recapitata e viene inviata una conferma dell'avvenuta consegna.
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