18 giugno 2022
Firma digitale
L'idea di dover apporre una firma digitale senza mai averlo fatto prima può sembrare molto complicata per i meno esperti.
Hai presente il disorientamento delle persone avanti con l'età quando i cellulari hanno fatto la loro comparsa sul mercato e anche inviare un semplice SMS era per loro una vera e propria impresa?
Ecco, questo accade ogni volta che si ha a che fare per la prima volta con una procedura informatica che non si conosce, compresa l'apposizione di una firma digitale.
In realtà, però, si tratta di un'operazione piuttosto semplice, soprattutto se si fa la scelta giusta e si coniuga comodità e convenienza scegliendo la prima firma digitale remota gratuita.
Ti spiego tutto nel seguente articolo.
Per apporre una firma digitale devi prima acquistare questo servizio assieme a un apposito kit di dispositivi hardware. Questi ultimi sono necessari per sottoscrivere i documenti digitali e contengono il certificato di firma, un file al quale è legata la validità legale delle firme apposte.
Di norma, i gestori accreditati dall'AgID permettono di scegliere uno dei seguenti kit:
Oltre alle soluzioni sopra citate, esiste anche un'alternativa che non richiede alcun hardware per la sottoscrizione dei documenti informatici: è la firma digitale remota.
Chi sceglie questo servizio può apporre la firma senza bisogno di ricorrere a nessun dispositivo ingombrante perché il certificato è contenuto su un server gestito dal fornitore al quale ci si può connettere in remoto. In questo caso, la sottoscrizione informatica viene completata in seguito all'inserimento di una OTP (one time password) generata via SMS o tramite una chiavetta analoga a quelle utilizzate per l'home banking.
La precisa procedura da completare per l'apposizione della firma digitale varia in base alle caratteristiche del software fornito dal gestore.
Di norma questi programmi funzionano in maniera piuttosto intuitiva e l'operazione può essere compiuta in modo molto semplice caricando il documento che si intende sottoscrivere e cliccando su Firma. Fatto questo, il software richiederà l'inserimento di:
Al momento della sottoscrizione è necessario scegliere quale tipo di firma applicare scegliendo tra PAdES, XAdES e CAdES.
La prima può essere apposta solo ai documenti PDF e ne mantiene inalterata l'estensione.
La XAdES, invece, è stata sviluppata specificatamente per gli .xml e anch'essa non modifica il formato del file risultante. La sua unicità risiede nel fatto che consente di firmare singole parti di un documento, rendendola ideale per quelle situazioni nelle quali un singolo file è stato prodotto da più persone che lo devono sottoscrivere.
La CAdES, infine, è compatibile con qualsiasi estensione. Al termine della procedura di firma, il file sottoscritto con questa modalità risulterà in formato .p7m.
Adesso che sai come si sottoscrivono digitalmente i documenti informatici non ti resta che scegliere una delle soluzioni di firma che ti ho descritto e dotarti di questo servizio.
Come hai potuto leggere, l'alternativa più comoda è di sicuro la firma digitale remota, e l'aspetto più interessante è che, spesso, è tra le più economiche per quanto riguarda il primo acquisto. A lungo termine, però, è meno conveniente, e sai perché?
Perché il rinnovo del certificato delle firme digitali remote costa quasi sempre di più rispetto alle altre.
Tuttavia c'è una soluzione anche a questo aspetto negativo: infatti, puoi scegliere una firma digitale remota che si rinnova a costo zero e che si attiva senza spendere un centesimo.
È cheFirma!, un servizio Pay per Sign offerto da Letterasenzabusta.
Non ha bisogno di alcun software per poter essere utilizzato ed è stato pensato per tutti coloro che hanno bisogno di una firma digitale solo sporadicamente, e non intendono spendere grosse somme per poterne apporre una in quelle rare occasioni in cui ne hanno la necessità. Per questo motivo, con cheFirma! si paga solo quando si firma, senza altre spese per l'attivazione o per il rinnovo del certificato.
In questo articolo abbiamo spiegato come apporre una firma digitale e quali hardware sono necessari per eseguire questa operazione.
È indubbio che tra le diverse soluzioni disponibili, una di queste sia decisamente più comoda perché non necessità di portare sempre con sé dispositivi vari come i lettori di smart card e i token USB: e questa è la firma digitale remota.
Se vuoi averne una tutta tua senza spendere un centesimo scegli cheFirma!: prova subito la comodità e la convenienza della nostra firma digitale remota gratuita.
- Apporre una firma digitale può sembrare complicato, ma in realtà è un'operazione piuttosto semplice se si sceglie la giusta soluzione.
- Per apporre una firma digitale, è possibile scegliere tra diverse opzioni di kit hardware, come il lettore di smart card, la chiavetta USB all-in-one o il token USB. Questi dispositivi contengono il certificato di firma necessario per sottoscrivere i documenti digitali.
- Esiste anche un'alternativa che non richiede l'uso di hardware, ed è la firma digitale remota. Con questo servizio, il certificato di firma è contenuto su un server gestito dal fornitore, e la firma viene completata tramite l'inserimento di una password OTP o di un codice PIN.
- La procedura per apporre la firma digitale varia in base al software fornito dal gestore, ma di norma è un processo intuitivo che richiede il caricamento del documento da firmare e l'attivazione della funzione di firma.
- È possibile scegliere tra diversi tipi di firma, come PAdES per i documenti PDF, XAdES per i file .xml e CAdES compatibile con qualsiasi estensione. Ogni tipo di firma ha le proprie caratteristiche e modalità di utilizzo.
- La firma digitale remota può essere una soluzione conveniente, soprattutto per chi ha bisogno di firmare documenti solo sporadicamente. Con servizi come cheFirma! offerto da Letterasenzabusta, è possibile ottenere una firma digitale remota gratuita senza costi di rinnovo.
È complicato apporre una firma digitale?
È indubbiamente un'operazione piuttosto semplice, soprattutto se si fa la scelta giusta e si opta per la firma digitale remota gratuita.
Quali sono i kit necessari per apporre una firma digitale?
Per apporre una firma digitale, è possibile scegliere tra diversi kit come il lettore di smart card, la chiavetta USB all-in-one o il token USB. In alternativa, si può optare per la firma digitale remota che non richiede hardware aggiuntivo.
Come si appone la firma digitale in base al tipo di file?
La procedura per apporre la firma digitale varia in base al software fornito dal gestore. Di solito, si carica il documento da firmare e si inserisce una password OTP per la firma digitale remota o un codice PIN per i kit hardware. È inoltre possibile scegliere tra diversi tipi di firma come PAdES, XAdES e CAdES.
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