Come faccio a sapere se un telegramma è stato recapitato?

19 giugno 2023

Telegramma

Tutto quello che c’è da fare per avere la conferma dell’avvenuta consegna di un telegramma

Nell'era digitale, il telegramma mantiene ancora un ruolo importante in alcune situazioni legali e formali, grazie al suo valore legale e all'autenticità garantita. 

Tuttavia, è naturale chiedersi se un telegramma inviato sia stato effettivamente consegnato e molto spesso il mittente è costretto a contattare il destinatario per sapere se l’ha effettivamente ricevuto, cosa davvero poco piacevole se si ha inviato un telegramma per esprimere ad esempio le proprie condoglianze.

In questo articolo, esamineremo come verificare la consegna di un telegramma ed evitare di chiedere al destinatario se davvero glielo hanno consegnato, le diverse opzioni di conferma di consegna disponibili, qual è l’unico telegramma online con avviso di consegna e le alternative più moderne per confermare la ricezione di comunicazioni formali e legali.

Telegramma con avviso di recapito cartaceo

L'avviso di recapito cartaceo è un servizio opzionale offerto da Poste Italiane che permette di sapere se un telegramma è stato consegnato con successo. 

Si può richiederlo in un ufficio postale o se si telefona al numero di dettatura telegrammi, solo nel momento in cui si invia un telegramma ed entro 5 giorni lavorativi dopo l’avvenuta consegna del telegramma, il mittente riceve al suo domicilio un telegramma contenente le informazioni riguardanti la data di recapito al destinatario o l’eventuale motivazione della mancata consegna.

Questo servizio comporta un costo di ben 7 Euro da aggiungersi al costo di invio del telegramma e nel caso di un invio di un telegramma di 15 parole da un ufficio postale, il costo totale sarebbe di Euro 12,50 iva inclusa.

Telegramma online con avviso di consegna elettronico

Un'alternativa più moderna e veloce per verificare la consegna di un telegramma è l'utilizzo di servizi di invio telegrammi online come il Telegramma 1 di LetteraSenzaBusta. 

Si tratta dell’unico telegramma online con l’avviso di consegna elettronico già incluso nel prezzo di invio che ti avverte appena il telegramma cartaceo viene consegnato al destinatario.

Quando si invia un Telegramma 1, si riceve immediatamente una notifica elettronica dell’avvenuta consegna direttamente via email o con una notifica push sul proprio smartphone, venendo cosi a conoscenza della data di recapito del telegramma. 

Questo metodo è più rapido, conveniente ed ecologico rispetto all'avviso di di recapito cartaceo e garantisce la stessa affidabilità nella conferma della consegna del telegramma, con un costo tutto incluso di un telegramma di 15 parole pari a soli Euro 12,97 iva inclusa.

Alternative per confermare la ricezione di comunicazioni formali e legali

Oltre al telegramma, esistono altre opzioni di comunicazione che offrono la possibilità di confermare la consegna:

1. E-mail con richiesta di conferma di lettura: anche se le e-mail tradizionali non hanno lo stesso valore legale di un telegramma, è possibile richiedere una conferma di lettura quando si invia un'e-mail. Tuttavia, la ricezione di una conferma di lettura non garantisce l'effettiva lettura del messaggio da parte del destinatario, in quanto potrebbe essere ignorata o rifiutata.
2. Posta Elettronica Certificata: la PEC è un servizio di posta elettronica con valore legale in Italia che garantisce l'identità del mittente, la data e l'ora di invio e ricezione dei messaggi e l'integrità del contenuto. Chi utilizza una casella SuperPEC, l’unica PEC con spazio e archivio illimitato che si attiva gratuitamente, trova, dopo aver inviato una PEC, la ricevuta di accettazione e la ricevuta di avvenuta consegna catalogata in automatico in corrispondenza delle PEC inviate.
3. Raccomandata con ricevuta di ritorno: l’invio tramite Raccomandata AR prevede che il destinatario firmi la ricevuta al momento della consegna. In questo modo, si ha la certezza e la prova che una lettera sia stata effettivamente consegnata al destinatario. Onde evitare che il destinatario affermi di aver ricevuto una busta vuota o dei fogli bianchi, è sempre consigliabile inviare una Raccomandata Senza Busta con ricevuta di ritorno.
4. Messaggistica istantanea con notifiche di lettura: alcune applicazioni di messaggistica, come WhatsApp e Telegram, offrono la possibilità di abilitare le notifiche di lettura. Queste notifiche informano quando il destinatario ha visualizzato il messaggio. Tuttavia, è importante sottolineare che queste forme di comunicazione non hanno lo stesso valore legale di un telegramma in determinati contesti giuridici.

Conclusione

Verificare la consegna di un telegramma è essenziale per garantire che le comunicazioni formali e legali siano state ricevute dal destinatario. 

Sia che tu scelga un'avviso di ricevimento tradizionale o un servizio di telegramma online con avviso di consegna elettronico come il Telegramma 1 di LetteraSenzaBusta, entrambi questi metodi offrono un modo affidabile per confermare la consegna del tuo messaggio. 

Tuttavia, l'avvento delle comunicazioni digitali ha introdotto anche diverse alternative per la conferma della ricezione, come la PEC gratuita, le e-mail con richiesta di conferma di lettura e la Raccomandata Senza Busta con ricevuta di ritorno. 

Si consiglia di scegliere l'opzione che meglio si adatta alle proprie esigenze di comunicazione e alla rilevanza legale richiesta e se proprio si deve inviare un breve messaggio urgente, la miglior soluzione è spedire una Telegramma 1 dal sito web LetteraSenzaBusta.com