5 consigli per scrivere un ottimo telegramma di condoglianze formale

10 novembre 2023

Telegramma

Bisogna saper dimostrare vicinanza senza eccessi, mostrarsi empatici ed essere brevi

Fare le condoglianze è sempre un momento delicato: il rischio di apparire freddi, o al contrario troppo invadenti e inopportuni, può creare dei dubbi sui modi e i tempi per mostrare vicinanza. Il telegramma rimane uno dei mezzi più indicati per fare le condoglianze, soprattutto condoglianze formali a persone che conosciamo ma con cui non siamo in rapporti strettissimi.

Per scrivere un telegramma di condoglianze formale, è importante tenere a mente alcuni consigli che possono aiutare a esprimere la propria vicinanza in modo appropriato e rispettoso.

Scrivere un telegramma formale di condoglianze: 5 suggerimenti utili

Vediamo 5 consigli per scrivere un telegramma di condoglianze formale e rispettoso, che sappia comunicare una rispettosa vicinanza.

• In primo luogo, bisogna saper esprimere le condoglianze in modo empatico e sincero. Proviamo a mostrare compassione e sensibilità verso il dolore della persona a cui ci rivolgiamo, senza frasi banali, cercando di trasmettere un genuino senso di cordoglio, evitando allo stesso tempo di dare eccessiva confidenza.
• Un telegramma di condoglianze dovrebbe essere breve e conciso: il messaggio va comunicato in modo chiaro e diretto, evitando di usare troppe parole. Rispettare il dolore della persona destinataria sta anche nel non dilungarsi troppo.
• Soprattutto se la persona che sta vivendo il lutto non è un amico stretto, è bene scegliere un linguaggio formale e rispettoso. Bisogna evitare espressioni troppo informali e utilizzare un tono appropriato e professionale, dimostrando rispetto per la situazione: trovare un equilibrio tra freddezza ed eccessiva vicinanza non è facile.
• Se il rapporto è un po' più stretto, si può anche offrire supporto alla persona colpita dalla perdita, scrivendo frasi che esprimano disponibilità a essere presente in caso di bisogno. Il tipo di relazione che hai con la persona a cui stai inviando il telegramma è importante: se si tratta di familiari o amici, ma solo in questi casi, si possono usare espressioni più affettuose e personali. Altrimenti, restiamo sempre sul formale.
• Infine, la conclusione: il telegramma dovrebbe terminare con espressioni come "Con sincero cordoglio" seguite dal nome e cognome, oppure "Con affetto e stima" seguite dalla firma. Ricorda che la scelta delle parole e la sensibilità nel comunicare le condoglianze sono fondamentali per trasmettere il proprio sostegno in modo appropriato e rispettoso.

Ricordiamoci che l'obiettivo principale di un telegramma di condoglianze è esprimere affetto e vicinanza a sta attraversando un momento difficile. Quindi, scegliamo le parole con cura e sincerità, anche se si tratta di un telegramma "formale".

Formule di apertura e di chiusura di un telegramma di condoglianze: alcuni esempi

Vediamo qualche frase utile per aprire e chiudere un telegramma di condoglianze.

Formule di apertura:

"In questo momento di forte dolore, vi siamo sinceramente vicini. Vogliate accogliere il nostro cordoglio."

"Siamo profondamente dispiaciuti per la perdita che avete subito."

"Vi giungano le mie più sentite condoglianze."

Formule di chiusura:

"Con sincero cordoglio," seguito dal nome e cognome.

"Partecipo con commozione alla vostra terribile perdita. Sentite..."

"Le nostre più sentite condoglianze per la vostra grande perdita. Il nostro cuore è con voi."

Perché il telegramma è uno strumento eccellente per inviare le condoglianze

Un telegramma di condoglianze è un modo formale ma efficace per esprimere il proprio cordoglio a chi ha perso una persona cara.

A differenza di un messaggio di testo o di una e-mail, il telegramma manifesta una certa attenzione al dolore della persona a cui stiamo inviando le condoglianze, molto più di un SMS o, peggio, di una mail.

I servizi di telegramma online garantiscono consegne rapide e affidabili: saremo così sicuri che il messaggio arriverà al destinatario in tempi rapidi.

Il telegramma offre inoltre una riservatezza superiore rispetto ad altri mezzi di comunicazione digitale: il contenuto viene stampato e consegnato al destinatario, dunque la privacy è maggiormente al sicuro rispetto ad altri mezzi.

Inviare un telegramma è un gesto che mostra un'attenzione particolare verso il destinatario, un livello di impegno che sta a dimostrare un'effettiva vicinanza al lutto.

Grazie ai servizi online, infine, è possibile inviare un telegramma di condoglianze in modo semplice e veloce, direttamente da casa, dal PC o dallo smartphone, senza dover recarsi fisicamente in un ufficio postale. Inviare un telegramma è dunque il metodo più veloce per mostrare empatia e vicinanza.

In conclusione

In caso di condoglianze, anche formali, il telegramma resta uno strumento utilissimo, forse il più appropriato per esprimere il proprio sostegno e vicinanza a chi ha perso una persona cara. Nonostante tutte i mezzi di comunicazioni, digitali e non, che abbiamo, il telegramma mantiene una certa importanza, ed è possibile inviarlo da casa usando servizi offerti da siti come il nostro Letterasenzabusta.

Quando si scrivere un telegramma di condoglianze formali, bisogna saper soppesare le parole, manifestare vicinanza ma senza esagerare con la confidenza, a meno che la persona a cui ci rivolgiamo non abbia con noi un rapporto stretto.

Usare poche parole, ma efficaci, è il modo migliore per scrivere un telegramma di condoglianze, anche formale.

Takeaways

• Nel momento di scrivere un telegramma di condoglianze formale, è fondamentale esprimere le condoglianze in modo empatico e sincero. Evita frasi banali e cerca di trasmettere una vera sensazione di compassione e cordoglio.
• Un telegramma di condoglianze dovrebbe essere breve e conciso. Comunica il messaggio in modo chiaro e diretto senza dilungarti troppo. Questo dimostra rispetto per il dolore della persona colpita.
• Se il rapporto con la persona non è stretto, utilizza un linguaggio formale e rispettoso. Evita espressioni troppo informali e mantieni un tono appropriato e professionale.
• Se il rapporto è più stretto, puoi offrire supporto alla persona colpita dalla perdita, mostrando disponibilità a essere presente in caso di necessità. Usa espressioni più affettuose solo se si tratta di familiari o amici intimi.
• Scegli con cura le formule di apertura e chiusura del telegramma. Esse dovrebbero esprimere affetto, vicinanza e rispetto. Esempi includono "In questo momento di forte dolore, vi siamo sinceramente vicini" come formula di apertura e "Con sincero cordoglio" seguito dal nome e cognome come formula di chiusura.

Domande & Risposte

Come scrivere un telegramma di condoglianze formale?

Per scrivere un ottimo telegramma di condoglianze formale, è importante: 1. Esprimere le condoglianze in modo empatico e sincero, evitando frasi banali. 2. Essere brevi e concisi, comunicando il messaggio in modo chiaro e diretto. 3. Utilizzare un linguaggio formale e rispettoso. 4. Offrire supporto se il rapporto è stretto. 5. Concludere con espressioni come 'Con sincero cordoglio' seguite dal nome e cognome o 'Con affetto e stima' seguite dalla firma.

Perché il telegramma è uno strumento eccellente per inviare le condoglianze?

Il telegramma è uno strumento eccellente per inviare condoglianze perché mostra un'attenzione speciale al dolore della persona, garantisce consegne rapide e offre una maggiore riservatezza rispetto ad altri mezzi digitali. Inoltre, è un gesto che dimostra un reale impegno e vicinanza al lutto.

Come inviare un telegramma di condoglianze in modo semplice e veloce?

È possibile inviare un telegramma di condoglianze in modo semplice e veloce online, direttamente da casa, utilizzando servizi offerti da siti come Letterasenzabusta. Questo metodo è il più veloce per mostrare empatia e vicinanza in caso di condoglianze, anche formali.