Come scrivere una lettera di licenziamento (e come semplificare il processo con Letterasenzabusta)

11 dicembre 2023

Disdette

Bisogna essere precisi, chiari e allo stesso tempo empatici, rispettare la forma e le leggi di settore

Licenziare è uno degli aspetti più delicati e complessi nella gestione aziendale. Scrivere una lettera di licenziamento richiede attenzione, empatia e chiarezza: inoltre, bisogna aver ben presenti le leggi sul lavoro che regolano i contratti.

Vediamo allora come scrivere una lettera di licenziamento e come semplificare il processo grazie ai servizi di Letterasenzabusta.

Cos'è una lettera di licenziamento?

La lettera di licenziamento è un documento che comunica al dipendente l'interruzione del rapporto di lavoro. Questa comunicazione scritta deve includere informazioni come i motivi del licenziamento, la data di decorrenza, la liquidazione e gli importi dovuti.

Esistono diverse tipologie di licenziamento:

• Giusta causa, che si ha quando il dipendente non rispetta gli obblighi contrattuali
• Giustificato motivo soggettivo, basato sul comportamento o sulle prestazioni del dipendente
• Giustificato motivo oggettivo, che può essere causato da crisi aziendali, impossibilità di ricollocamento o inidoneità fisica o psichica del dipendente
• Licenziamento ad nutum: ci sono alcuni casi specifici in cui si può licenziare "ad nutum" senza fornire motivazioni scritte, ma si tratta un'eccezione alla regola e richiede una valutazione accurata.

Il dipendente ha il diritto di impugnare il licenziamento entro 60 giorni dalla ricezione.

Scrivere una lettera di licenziamento: tutti i passi da seguire

Prima di iniziare a scrivere la lettera di licenziamento, bisogna valutate la situazione, le ragioni del licenziamento e assicurarsi di avere tutti i dettagli relativi al contratto. Va pure considerato se è stata fornita documentazione disciplinare e se esistono alternative al licenziamento.

Il tono della lettera dev'essere professionale, rispettoso e privo di giudizio personale. Vanno escluse parole offensive o accusatorie: al contrario, meglio concentrarsi sulle ragioni aziendali alla base della decisione.

La lettera di licenziamento dovrebbe avere una struttura definita. In primis, bisogna comunicare chiaramente il motivo del licenziamento. Senza scendere troppo nei dettagli personali, è bene spiegare le ragioni del licenziamento in modo conciso, sottolineando, senza calcare la mano, in che modo il comportamento o le performance del dipendente non siano in linea con gli standard aziendali o abbiano un impatto negativo sull'organizzazione.

Come accennato, le ragioni del licenziamento vanno comunicate in modo obiettivo, anche evitando l'uso di espressioni poco chiare, ma mostrando una certa empatia nei confronti della persona licenziata e riconoscendo il contributo apportato all'azienda. Se previsto, va indicata la possibilità di accompagnare la persone nel reinserimento lavorativo.

Un'azienda, inoltre, dovrebbe assicurarsi che la lettera di licenziamento sia conforme alle leggi e ai regolamenti del lavoro. A questo proposito, l'articolo 2118 del Codice Civile autorizza il recesso da un contratto di lavoro a tempo indeterminato rispettando i termini di preavviso. La legge n. 604 del 1966, invece, prescrive che il licenziamento sia comunicato in forma scritta e motivato (fatta eccezione per alcuni casi specifici), mentre l'articolo 7 dello Statuto dei Lavoratori richiede l'ascolto delle motivazioni del dipendente prima di un licenziamento disciplinare. Ecco perché, prima di inviare la lettera, è opportuno farla revisionare da un legale.

Dopo aver inviato la lettera di licenziamento, è importante gestire la comunicazione interna in modo responsabile ed evitare di divulgare dettagli superflui che potrebbero danneggiare la reputazione dell'azienda o del dipendente licenziato.

Una lettera di licenziamento efficace include tutti i dettagli pratici, come la data effettiva da cui parte del licenziamento e l'indennità di preavviso.

Consegnare la lettera di licenziamento: come velocizzare la pratica con Letterasenzabusta

La lettera di licenziamento deve essere consegnata in forma scritta. Può essere consegnata a mano, con la firma del dipendente come ricevuta, o inviata tramite posta raccomandata.

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In conclusione

Il licenziamento è un atto delicato che richiede conoscenza approfondita delle normative e attenzione nella comunicazione. Rispettare le leggi e seguire una procedura corretta è fondamentale per evitare ricorsi e problemi legali a lungo termine.

Ecco perché redigere una lettera di licenziamento richiede un approccio moderato e professionale, tenendo presente sia le esigenze dell'azienda che quelle della persona licenziata. Una comunicazione aperta e trasparente può contribuire a ridurre il trauma associato al licenziamento e a preservare la reputazione aziendale.

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Takeaways

• Il processo di licenziamento è delicato e richiede un approccio attento ed empatico. È importante essere chiari, professionali e rispettosi nei confronti del dipendente licenziato.
• Prima di scrivere una lettera di licenziamento, è essenziale comprendere le leggi e i regolamenti del lavoro che regolano i contratti. Questo aiuta a evitare problemi legali futuri.
• La lettera di licenziamento dovrebbe seguire una struttura definita, includendo chiaramente il motivo del licenziamento senza giudizi personali. Inoltre, è importante mostrare empatia verso il dipendente licenziato.
• La lettera di licenziamento deve essere consegnata in forma scritta, preferibilmente con firma del dipendente come ricevuta. Il servizio Raccomandata Senza Busta di Letterasenzabusta offre un'opzione online conveniente per la consegna.
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Domande & Risposte

Cos'è una lettera di licenziamento?

Una lettera di licenziamento è un documento che comunica al dipendente l'interruzione del rapporto di lavoro. Deve includere informazioni come i motivi del licenziamento, la data di decorrenza, la liquidazione e gli importi dovuti.

Come si scrive una lettera di licenziamento?

Per scrivere una lettera di licenziamento, è importante essere precisi, chiari e empatici. Bisogna anche rispettare le leggi di settore e assicurarsi di comunicare il motivo del licenziamento in modo obiettivo e professionale.

Come velocizzare la consegna di una lettera di licenziamento?

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