Firma Elettronica Qualificata: Cos’è, Come Funziona e Come Ottenerla

08 settembre 2024

Firma digitale

Scopri come la Firma Elettronica Qualificata (FEQ) può offrirti sicurezza e valore legale per i tuoi documenti digitali, con una guida chiara su come ottenerla gratuitamente e utilizzarla facilmente.

La Firma Elettronica Qualificata, chiamata semplicemente FEQ o Firma Digitale, è uno strumento essenziale per chiunque debba firmare documenti digitali con pieno valore legale.

In questo articolo, ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere su questa tecnologia, come funziona e quali sono i vantaggi.

L'obiettivo è chiaro: fare in modo che tu possa capire perché la firma elettronica qualificata rappresenta il futuro delle transazioni digitali sicure.

Inoltre ti parleremo di cheFIRMA!, l'unica firma elettronica qualificata che si attiva gratuitamente senza dover stipulare alcun contratto di abbonamento e poi si paga solo quando si firma digitalmente un documento grazie alla tariffa Pay per Sign.

 

Cos’è la Firma Elettronica Qualificata?

La firma elettronica qualificata (FEQ) è una firma digitale avanzata che ha lo stesso valore legale di una firma autografa su carta, come stabilito dal Regolamento eIDAS (Regolamento UE n. 910/2014).

Essa è basata su un certificato qualificato rilasciato da un prestatore di servizi fiduciari qualificati, ed è creata tramite un dispositivo sicuro per la creazione di firme.

In altre parole, la firma elettronica qualificata ti permette di firmare documenti elettronici con la certezza che saranno considerati legalmente validi e sicuri tanto quanto una firma tradizionale ovvero come una firma autografa.

 

Come Funziona la Firma Elettronica Qualificata?

La firma elettronica qualificata utilizza una coppia di chiavi crittografiche: una chiave privata, in possesso solo del firmatario, e una chiave pubblica, che serve a chi riceve il documento per verificare la firma.

Questa firma viene generata su un dispositivo sicuro (smart card, token USB, o HSM) e associata al certificato qualificato che attesta l’identità del firmatario.

Passaggi per Firmare con Firma Elettronica Qualificata:

1. Ottenere un certificato qualificato da un provider autorizzato.
2. Firmare il documento utilizzando un dispositivo sicuro (smart card o token) oppure senza la necessità di dispositivi fisici se si possiede una firma elettronica qualificata remota.
3. Il documento informatico viene marcato con un sigillo elettronico che garantisce autenticità, integrità e non ripudio.

 

Vantaggi della Firma Elettronica Qualificata

L'utilizzo della firma elettronica qualificata offre numerosi vantaggi, specialmente per professionisti e aziende che devono gestire documenti digitali con valore legale:

• Valore legale: La firma elettronica qualificata ha lo stesso valore legale di una firma autografa fatta a mano con la penna su un documento cartaceo.
• Sicurezza: Garantisce che il documento non sia stato alterato dopo la firma e che il firmatario sia identificabile in modo univoco.
• Risparmio di tempo e costi: Non è più necessario stampare, firmare e inviare documenti fisici, risparmiando tempo e risorse.
• Accettata in tutta l'Unione Europea: Grazie al regolamento eIDAS, è riconosciuta in tutti gli Stati membri dell'UE, inclusa la Gran Bretagna, rendendola perfetta per transazioni internazionali.

 

Firma Elettronica Qualificata vs Firma Elettronica Avanzata

Molti confondono la firma elettronica qualificata con la firma elettronica avanzata, ma ci sono differenze sostanziali tra le due.

• Firma Elettronica Avanzata: Ha alcune garanzie di sicurezza, ma non ha lo stesso valore legale della firma qualificata. Può essere utilizzata per documenti che non richiedono una rigorosa verifica dell'identità.
• Firma Elettronica Qualificata: È la forma più sicura e vincolante, e ha valore legale in tutti gli Stati membri dell'UE. Deve essere realizzata con un dispositivo sicuro e con un certificato rilasciato da un ente certificato.

 

Come Ottenere una Firma Elettronica Qualificata

Per ottenere una firma elettronica qualificata, è necessario rivolgersi a un prestatore di servizi fiduciari qualificati autorizzato da AgID (Agenzia per l'Italia Digitale).

Ecco i passaggi fondamentali:

1. Scegli un provider autorizzato: uno dei principali fornitori di firme elettroniche qualificate in Italia è Intesi Group che consente tramite il sito LetteraSenzaBusta.com di attivare gratuitalmente la Firma Elettronica Qualificata cheFIRMA!.
2. Procedi con il riconoscimento: Puoi effettuare il riconoscimento in 5 secondi tramite SPID o in 5 minuti con una video identificazione online con operatore RAO.
3. Firma online: una volta attivata, la firma elettronica qualificata è subito pronta per firmare digitalmente qualsiasi tipo di documento informatico direttamente online e senza la necessità di possedere alcun dispositivo di firma (chiavetta usb, token otp) e di istallare alcun software.

 

Quanto Costa una Firma Elettronica Qualificata?

Il costo per ottenere una firma elettronica qualificata varia a seconda del provider e delle opzioni scelte.

Per quanto riguarda la Firma Qualificata cheFIRMA!:

• l'attivazione è gratuita tramite SPID o video identificazione,
• non si stipula alcun contratto di abbonamento
• non ci sono costi di rinnovo dopo 3 anni
• non si deve acquistare nessun dispositivo di firma
• non si deve installare alcun software
• si paga solo Euro 6,99 iva inclusa ogni volta che si firma un documento con la possibilità di apporre anche una Marca Temporale Qualificata e un Contrassegno Elettronico

 

Quando Utilizzare la Firma Elettronica Qualificata

La firma elettronica qualificata è necessaria ogni volta che si richiede la certezza della validità legale di un documento firmato. Alcuni esempi includono:

• Contratti aziendali: Per garantire la sicurezza e il valore legale di accordi importanti.
• Documenti finanziari: Come bilanci, fatture elettroniche o rendicontazioni.
• Comunicazioni con la pubblica amministrazione: Inviare pratiche digitali o richieste ufficiali tramite portali governativi.
• Operazioni internazionali: In ambito legale e commerciale, la firma elettronica qualificata è riconosciuta in tutti i Paesi membri dell’UE.

 

Come Verificare una Firma Elettronica Qualificata

Se ricevi un documento firmato con una firma elettronica qualificata, è possibile verificarne la validità utilizzando appositi strumenti online o software dedicati. Ecco come fare:

1. Usa un software di verifica o un verificatore online: Strumenti come Dike o ArubaSign o il VOL del Consiglio Nazionale del Notariato ti permettono di verificare la validità di una firma qualificata.
2. Verifica l'integrità del documento: Il software o il verificatore online controllerà se il documento è stato modificato dopo la firma.
3. Controlla il certificato: Il certificato di firma deve essere rilasciato da un prestatore fiduciario autorizzato da AgID.

 

Conclusione: Perché la Firma Elettronica Qualificata è il Futuro delle Transazioni Digitali

La firma elettronica qualificata è la soluzione ideale per garantire che i tuoi documenti digitali abbiano lo stesso valore legale di quelli firmati fisicamente.

Con la crescente digitalizzazione delle aziende e delle pubbliche amministrazioni, la firma qualificata è uno strumento indispensabile per chiunque debba gestire documenti importanti in modo rapido, sicuro e legale.

Ottenere una firma elettronica qualificata senza spendere un euro per attivarla è semplice e, grazie alla Firma Digitale CheFIRMA!, l'unica firma qualificata che si attiva gratuitamente con la formula Pay per Sign (si paga solo quando si firma).

Inizia oggi stesso a semplificare le tue transazioni digitali e ad assicurare la massima protezione ai tuoi documenti!