31 marzo 2025
Conservazione
La conservazione digitale è diventata una necessità imprescindibile per aziende e privati.
Ma cos'è esattamente, e quali vantaggi può offrire un servizio innovativo come DocuCloud?
In questo articolo scoprirai tutto ciò che devi sapere sulla Conservazione Digitale a norma di legge.
La conservazione digitale a norma non è una semplice archiviazione digitale su un disco rigido, chiavetta USB o cloud tradizionale.
Si tratta di un processo regolamentato che garantisce l'integrità, l'autenticità, la leggibilità e la disponibilità dei documenti informatici nel tempo.
In Italia, questo processo è disciplinato dal Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) e dalle Linee Guida dell'AgID (Agenzia per l’Italia Digitale).
DocuCloud è il nuovo servizio offerto da LetteraSenzaBusta, destinato a rivoluzionare il mercato della conservazione digitale in Italia.
È il primo e unico servizio in Europa che si attiva in appena 5 secondi, con una formula innovativa di pagamento basata sul reale consumo (Pay per Megabyte).
Con DocuCloud i tuoi documenti vengono conservati a norma fin da subito per un periodo garantito di 10 anni, senza alcun obbligo di rinnovo annuale.
A differenza di altri servizi, che richiedono un abbonamento annuale basato su gigabyte (GB) di spazio, DocuCloud consente di pagare esclusivamente per lo spazio effettivamente utilizzato in megabyte (MB). Con DocuCloud:
Non sei obbligato a stipulare abbonamenti annuali.
Paghi solo per lo spazio realmente utilizzato.
Hai la garanzia della conservazione per 10 anni senza costi nascosti.
Questo approccio elimina gli sprechi e ti permette un notevole risparmio economico.
DocuCloud ti permette di conservare a norma qualsiasi tipo di documento o file, come:
Qualisasi tipo di documenti personali e aziendali (ad eccezione delle cartelle cliniche)
Messaggi PEC inviati e ricevuti tramite la casella di posta certificata SuperPEC
File firmati digitalmente con la Firma Digitale cheFIRMA!
Documenti sui quali è stata apposta data e ora certa con il servizio di marcatura temporale Data Certa Online
Copie digitali di raccomandate, disdette, reclami, lettere prioritarie, telegrammi e fax
La conservazione di questi documenti, nel caso dei servizi di LetteraSenzaBusta, avviene in maniera completamente automatica, semplificando ulteriormente la gestione documentale.
Per attivare il servizio di conservazione digitale DocuCloud devi innanzitutto disporre della Firma Digitale cheFIRMA! di LetteraSenzaBusta.
Al momento dell'attivazione, dovrai semplicemente firmare digitalmente il contratto e la delega alla conservazione. Il costo per l'attivazione (una tantum) è di soli Euro 8,98 IVA inclusa, equivalenti al costo della firma digitale con marca temporale.
Al momento dell'attivazione, potrai anche usufruire di una speciale offerta esclusiva che ti consentirà di risparmiare ulteriormente sull'acquisto di un pacchetto di conservazione.
DocuCloud rappresenta una soluzione ideale e conveniente per chiunque voglia o debba conservare documenti a norma di legge:
Elimina sprechi di spazio e di denaro
Non ti obbliga a rinnovi annuali
Garanzia di 10 anni di conservazione
Pagamento esclusivamente a consumo reale
Che tu sia un privato cittadino, un lavoratore autonomo o un'impresa, la conservazione digitale è un tema fondamentale.
Per le aziende, è obbligatorio per legge conservare documenti aziendali per almeno 10 anni, pena pesanti sanzioni amministrative.
DocuCloud rappresenta una soluzione sicura, economica ed innovativa, perfetta per rispondere alle tue esigenze di conservazione digitale.
La conservazione digitale a norma non è più una semplice opzione, ma una necessità per garantire integrità e validità legale dei documenti nel tempo.
DocuCloud è la risposta definitiva alle esigenze di conservazione digitale a norma di legge, con un approccio semplice, efficace ed economicamente vantaggioso.
Vuoi saperne di più?
Scopri subito DocuCloud su LetteraSenzaBusta.com e rivoluziona la gestione dei tuoi documenti digitali.
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