25 marzo 2025
Conservazione
Quanto costa DocuCloud?
Sarà più economico e vantaggioso rispetto agli altri servizi di Conservazione Digitale a norma disponibili oggi in Italia?
Quanto costa mettere in conservazione i messaggi della SuperPEC con DocuCloud?
Quanto costa mettere in conservazione i file e documenti generati dagli altri servizi di LetteraSenzaBusta? (firma digitale, data certa, raccomandate, telegrammi, posta prioritaria e fax)
Oggi risponderemo a queste domande.
Iniziamo subito.
Le aziende più longeve e famose in Italia sulla conservazione digitale sono due:
- La prima azienda offre il servizio di conservazione a blocchi di GB all'anno al costo di Euro 49,90 + IVA, per un totale di circa 61 Euro all'anno per 1 GB, con incluse 2 classi documentali.
- La seconda offre il servizio di conservazione a pagine al costo di Euro 119,90 + IVA, per un totale di circa 146 Euro all'anno per 1000 pagine, con incluse 12 classi documentali (1 GB di spazio sono ad esempio 1000 pagine da 1 MB).
Questi sono i prezzi ufficiali e relative caratteristiche che puoi facimente trovare nei loro siti web.
Iniziamo dalle classi documentali.
Cosa sono innanzitutto?
Le classi documentali sono le categorie organizzative che permettono di classificare e archiviare documenti digitali in modo strutturato e conforme alla normativa e ogni classe rappresenta un tipo specifico di documento (come ad esempio fatture, contratti, dichiarazioni fiscali e altri documenti aziendali).
La prima azienda include 2 classi documentali nella sua offerta di conservazione digitale, mentre la seconda azienda, con una offerta che costa più del doppio della prima, ne include 12.
Sai quante classi documentali sono incluse in DocuCloud?
34 (trentaquattro).
E' la verità.
Non si tratta di un errore e non stiamo scherzando.
Perchè gli altri ne includono solo 2 e 12 e DocuCloud ben 34?
⚖️ Le Regole Tecniche di AgID parlano chiaro e il servizio DocuCloud rispetta al 100% le linee guida e le normative italiane assicurando una conservazione ordinata catalogando ogni documento in base alla sua natura e finalità, rendendo più semplice e rapido l'accesso ai documenti in caso di verifica o revisione.
Ora vediamo quanto costa il servizio di conservazione DocuCloud.
Con DocuCloud non ci sono abbonamenti da stipulare e si conserva a norma fin da subito per 10 anni.
Il costo per mettere in conservazione ogni singolo MB per una durata complessiva di 10 anni è pari a soli Euro 0,97 iva inclusa.
Esempio: se si caricano documenti di dimensioni totali di 5 MB si pagano 4,85 Euro (5 MB x Euro 0,97) e si conserva tutto per 10 anni.
Inoltre sono disponibili dei Pacchetti Risparmio (che non hanno alcuna scadenza temporale) che consentono di risparmiare rispetto al costo di conservazione per MB:
- 50 MB al costo di Euro 0,79 per MB per un totale di 39,50 Euro
- 100 MB al costo di Euro 0,69 per MB per un totale di 69 Euro
- 200 MB al costo di Euro 0,59 per MB per un totale di 118 Euro
- 500 MB al costo di Euro 0,49 per MB per un totoale di 245 Euro
- 1000 MB al costo di Euro 0,39 per MB per un totale di 390 Euro
- 5000 MB al costo di Euro 0,37 per MB per un totale di 1850 Euro
Esempio: se si acquista un pacchetto di conservazione da 200 MB si possono caricare 25 MB il primo anno, 125 MB il terzo e 50 MB il settimo anno, con la garanzia che i file saranno conservati per 10 anni dal momento in cui saranno messi in conservazione.
Naturalmente sei libero di decidere se pagare per i MB che andrai a conservare oppure di acquistare uno dei pacchetti di risparmio ed andare a scalare.
Sicuramente ora starai anche pensando che se decidi di acquistare 1 GB (1000 MB) con DocuCloud dovrai pagare subito 390 Euro, mentre con il meno caro delle due aziende citate pagheresti solo 61 Euro all'anno.
Vero, ma il risparmio lo devi calcolare sul lungo periodo, in quanto quasi tutti i documenti importanti devono essere conservati per almeno 10 anni di tempo.
Infatti, se stipuli un contratto di abbonamento come quello da 61 Euro all'anno per 1 GB di spazio, sei praticamente obbligato a rinnovarlo ogni anno, altrimenti perdi tutti i documenti che hai messo in conservazione.
Ora resta concentrato e seguici con attenzione.
Ipotizziamo che tu decida di acquistare 1 GB a 61 Euro all'anno (quello più economico che ti abbiamo mostrato) e che devi mettere in conservazione ad esempio 100 MB ogni anno per 10 anni, cosi da utilizzare al 100% il GB di spazio che stai pagando anno per anno.
Pagherai in totale 610 Euro in 10 anni.
Ma avrai conservato per 10 anni tutti i documenti che hai caricato ogni anno?
La risposta è NO.
Solo i primi 100 MB (quelli messi in conservazione il primo anno) saranno stati conservati per 10 anni, mentre per conservare anche tutti gli altri per un totale di 10 anni, dovrai necessariamente continuare a pagare per altri 10 anni.
Infatti i 100 MB che avrai messo in conservazione il secondo anno, necessariamente devi conservarli per un anno in più per arrivare a 10 anni in totale (quindi dovrai pagare per 11 anni per poterli conservare per un totale di 10 anni).
E i 100 MB che metterai in conservazione il terzo anno, avranno bisogno di 2 anni in più per arrivare ad essere conservati per 10 anni (quindi dovrai pagare per 12 anni per poterli conservare per un totale di 10 anni).
E cosi via, fino a 100 MB che metterai in conservazione il decimo anno e che avranno bisogno di 10 anni per essere conservati per un totale di 10 anni (quindi dovrai pagare per 20 anni per poterli conservare per un totale di 10 anni).
Ti è chiaro questo particolare dettaglio?
Per conservare per 10 anni tutti i file che hai caricato (100 MB all'anno), dovrai pagare per altri 10 anni ed in totale saranno quindi 20 anni, per un costo finale di 1220 Euro (61 Euro per GB x 20 anni).
Vediamo ora cosa succede con DocuCloud.
Con DocuCloud paghi subito 390 Euro e acquisti un pacchetto di conservazione da 1 GB.
Anche in questo caso metti in conservazione 100 MB ogni anno per 10 anni.
Cosa succede tra 10 anni?
Tutti i file che hai caricato anno per anno sono già tutti in conservazione per 10 anni.
e non devi continuare a pagare come nel caso precedente.
Per fare due calcoli semplici semplici, con DocuCloud paghi 390 Euro e con l'altra azienda paghi 1220 Euro, che si traduce in un risparmio di ben Euro 830, che in percentuale è del 68%.
Stiamo parlando di un solo GB di spazio e abbiamo fatto il pagaragone tra DocuCloud e l'azienda più economica, non con quella che ti chiede 146 Euro all'anno per 1000 misere pagine da mettere in conservazione.
E se devi mettere in conservazione 10, 50 o più GB in 10 anni?
Quanto risparmieresti con DocuCloud?
Meglio se ti prendi due minuti e fai due calcoli...
Però mettiti seduto, altrimenti rischi di cadere dopo che avrai calcolato quanto vai a risparmiare.
Aspetta, non è tutto!
Quasi quasi dimenticavamo un cosa molto importante.
ATTENZIONE: abbiamo già visto in passato aumentare i prezzi della conservazione digitale a blocchi di GB annuali anche del 100% da un giorno all'altro.
Quindi NON è assolutamente certo che tra 3 o 5 anni pagherai ad esempio sempre 61 Euro per GB all'anno; anzi sarebbe da scommettere il contrario.
Con DocuCloud non solo risparmi, ma blocchi anche il prezzo per 10 anni.
Eviti sorprese, rincari e conservi i tuoi documenti senza preoccupazioni.
E non dimeticare che avrai a disponizione ben 34 classi documentali per catalogare perfettamente e conservare a norma di legge tutti i tuoi documenti.
Passiamo ora alla conservazione dei messaggi della casella SuperPEC.
Quanto costa la Conservazione Digitale della SuperPEC con DocuCloud?
Una volta che avrai attivato il servizio DocuCloud, grazie ad una interfaccia semplice ed intuita che trovi nella pagina di configurazione della Conservazione Automatica dei servizi di LetteraSenzaBusta, potrai decidere di mettere in conservazione tutti i messaggi ricevuti e inviati della tua SuperPEC (naturalmente se l'hai attivata), incluse le buste di trasporto, le ricevute di accettazione e le ricevute di avvenuta consegna.
L'attivazione della messa in conservazione digitale dei messaggi della SuperPEC sarà immediata e dovrai acquistare o aver già acquistato un pacchetto di conservazione da 50, 100, 200, 500, 1000 o 5000 MB.
Il pacchetto di conservazione è necessario in quanto DocuCloud mette in conservazione in automatico tutti i messaggi PEC dopo pochi secondi che sono stati ricevuti o inviati dalla tua casella SuperPEC.
Vediamo ora quanto costa conservare a norma i messaggi della tua casella SuperPEC.
Se invii e ricevi in totale fino a 14 messaggi PEC all'anno senza pesanti allegati, con un pacchetto di conservazione da 100 MB che ti costa solo 69 Euro iva inclusa, sei coperto alla grande per i prossimi 10 anni.
IMPORTANTE: naturalmente, onde evitare che si blocchi il processo di conservazione della SuperPEC, ti avvertiremo via email e whatsapp quando lo spazio disponibile nel pacchetto di conservazione starà per esaurirsi.
E terminiamo con la conservazione dei documenti generati con gli altri servizi di LetteraSenzaBusta.
Quando dovrò spendere per mettere in conservazione i documenti e file che ho firmato digitalmente, apposto la data certa o inviato per raccomandata, telegramma, posta prioritaria e fax?
Anche in questo caso dovrai acquistare un pacchetto di conservazione (o utilizzare lo stesso che già si utilizza per conservare i messaggi della SuperPEC) e tramite una interfaccia semplice ed intuitiva deciderai da quale data e quali tipologie di documenti e file mettere in conservazione in base al servizio utilizzato.
Potrai scegliere ad esempio se mettere in conservazione:
E quando lo spazio di conservazione starà per esaurirsi, ti contatteremo in modo tale che tu possa procedere con l'acquisto di un nuovo pacchetto di conservazione.
Bene, anche per oggi siamo giunti alla fine.
Ma prima di salutarti vogliamo capire se hai compreso bene tutto quello che ti abbiamo spiegato in questa email e abbiamo un paio di domande per te.
Ti sei reso conto o no che NON ha alcun senso affidarsi a servizi di Conservazione Digitale che ti fanno stipulare contratti di abbomento annuali a blocchi di GB o a numero di pagine?
Ti è chiaro al 100% che conservare digitalmente fin da subito per 10 anni come fa DocuCloud è la soluzione più economica, conveniente ed intelligente rispetto a tutte le altre?
Sei pronto ad attivare DocuCloud per conservare i tuoi documenti e i messaggi della tua SuperPEC?
Sei pronto ad attivare DocuCloud per conservare anche tutti i file generati dagli altri servizi di LetteraSenzaBusta?
Ricordati che SOLO chi ha già attivato la Firma Digitale cheFIRMA! potrà attivare DocuCloud.
Mancano solo 6 giorni al lancio.
Quindi se non l'hai ancora attivata:
Poi clicca sul tasto verde ATTIVAZIONE GRATIS e procedi scegliendo il Riconoscimento online con SPID oppure con Video Identificazione.
Ti auguriamo una magnifica giornata!
Servizio Clienti LetteraSenzaBusta.com
P.S. se ritieni che il nostro servizio di Conservazione Digitale DocuCloud potrebbe essere utile anche ai tuoi parenti, amici o conoscenti, NON ESITARE A INOLTRARE QUESTA EMAIL alle persone a te care.
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