Il Contrassegno Elettronico, chiamato anche Timbro Digitale, Sigillo Elettronico, Codice Bidimensionale o Glifo, generato elettronicamente ai sensi dell'art. 23 del CAD - Decreto Legislativo 7 Marzo 2005, n. 82 e della Circolare AgID n. 62/2013 GU 138 del 14 Giugno 2013, è l'unica soluzione tecnologica che permette di prorogare la validità giuridica di un documento informatico firmato con Firma Digitale e/o marcato temporalmente, rendendolo inalterabile, certo e non falsificabile, una volta stampato su supporto cartaceo.
Infatti quando si stampa su carta un documento informatico come un PDF, firmato con Firma Digitale e/o con apposta la Marca Temporale, si interrompe la catena del valore legale della Firma Elettronica Qualificata e della marcatura temporale, e di conseguenza, gli attributi d'integrità, certezza del firmatario e non ripudio sono persi definitivamente.
Di conseguenza il documento stampato necessita nuovamente di una firma tradizionale (autografa fatta a mano su carta), perdendo così i vantaggi di essere nato in formato elettronico e di essere stato firmato digitalmente.
In pratica, con il Contrassegno Elettronico viene apposto sul PDF un QR Code, che al suo interno contiene tutto il contenuto e tutte le informazioni della firma digitiale e marca temporale del documento informatico e permette grazie ad una semplice APP per smartphone e tablet, di verificare il documento cartaceo e di risalire all'originale informatico e viceversa.
LetteraSenzaBusta ha scelto ed integrato nel proprio software il Contrassegno Elettronico di Land S.r.l., il più performante e completo del mercato, con l'obbiettivo di mantenere inalterata la validità giuridica e il "trust digitale" dei documenti informatici firmati digitalmente e/o marcati temporalmente, una volta stampati su carta, per i seguenti servizi online:
Quando si usufruisce di uno di questi servizi online, dopo aver firmato un documento informatico con Firma Digitale e/o apposto la Marca Temporale, il nostro software inserisce automaticamente il Contrassegno Elettronico sul file PDF, garantendo al documento stesso, qualora venisse stampato su carta, la piena validità legale e la continuità della certificazione del contenuto, essendo a tutti gli effetti di legge copia conforme dell'originale informatico creato online.
Questa esclusiva tecnologia di Contrassegno Elettronico permette di estendere il concetto di digital trust di un documento informatico ad un documento cartaceo e la verifica della corripondenza con l'originale informatico; la securizzazione permette infatti la “messa in sicurezza” del documento informatico, assicurando l’antifalsificazione, ovvero la non manomissione del documento, sia in formato elettronico che cartaceo, per consentire in qualsiasi momento la verifica della conformità dello stesso in maniera completamente automatica, evidenziando così eventuali disallineamenti informativi potenzialmente pericolosi.
Per la scansione del QR Code è disponibile l'app Honos sulle piattaforme iOS e Android, il QR Code Reader gratuito per codici sicuri generati e apposti sui servizi online di LetteraSenzaBusta.
Dopo la lettura del codice, Honos visualizza l'orginale informatico, con la possibilità di scaricarlo sullo smartphone, inviarlo per email o salvarlo tramite i servizi di storage in cloud.
NB: Honos non decodifica QR Code non sicuri generati tramite altre tecnologie.
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